Nhân Viên Văn Thư Ban Dự Án

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 5 năm

Hạn nộp hồ sơ: 02/04/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Văn Thư Ban Dự Án mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

PHẠM VI CÔNG VIỆC

Tiếp nhận, đăng ký, phân phối và theo dõi tất cả văn bản, công văn, thư từ đến và đi của Ban dự án (nội bộ, Nhà thầu, Tư vấn, cơ quan nhà nước…).
Quản lý hệ thống lưu trữ và tra cứu tài liệu dự án: bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu, báo cáo tiến độ, báo cáo QA/QC, hồ sơ HSSE, hợp đồng & phụ lục, chứng từ thanh toán, ảnh hiện trường, tài liệu kỹ thuật…
Sử dụng phần mềm quản lý tài liệu để số hóa, phân quyền truy cập và theo dõi phiên bản tài liệu.
Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản nội bộ của Ban dự án: biên bản họp, thông báo, yêu cầu cung cấp tài liệu, thư nhắc nhở Nhà thầu…
Chuẩn bị hồ sơ trình GĐDA và Lãnh đạo Công ty phê duyệt: hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, báo cáo định kỳ.
Quản lý con dấu, sổ sách văn thư theo quy định của Ban dự án (sổ văn bản đến, văn bản đi, sổ theo dõi công văn…).
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp Ban dự án: chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, danh sách tham dự, gửi giấy mời, sắp xếp phòng họp và hậu cần.
Hỗ trợ các kỹ sư chuyên ngành (Cơ khí, Xây dựng, Điện, Trắc đạc, QA/QC, Tiến độ, HSSE, Pháp lý) trong việc in ấn, scan, photo, đóng gói hồ sơ trình nghiệm thu hoặc gửi cơ quan nhà nước.
Theo dõi và nhắc nhở hạn nộp báo cáo, hạn trả lời công văn, hạn hoàn thành hành động từ các cuộc họp.
Thực hiện các công việc hành chính khác: quản lý xe đưa đón công trường, đặt vé máy bay/đặt phòng (nếu có), tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng của Ban dự án.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm kinh nghiệm văn thư – lưu trữ trong dự án xây dựng, dầu khí hoặc công trình công nghiệp
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý tài liệu, tốc độ đánh máy nhanh, chữ viết rõ ràng
Ưu tiên: Kinh nghiệm trong ngành dầu khí, hàng không.

Quyền lợi/Phúc lợi

Mức lương: cạnh tranh, phụ cấp ăn ca; review lương định kỳ hằng năm
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.
Khen thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ, tết...
Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm và nghỉ mát, teambuilding
Chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN và khám sức khỏe định kỳ.
Các chế độ khác: Theo Luật Lao động Việt Nam và Quy định tài chính của công ty

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Địa điểm làm việc

224 Hà Huy Giáp, Trung Dũng, Biên Hòa, Phường Biên Hòa (Thành phố Biên Hòa cũ), Tỉnh Đồng Nai

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân viên văn thư Văn phòng công chứng Thủ Thiêm

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Văn Thư Lưu Trữ (Làm việc tại Tân Phú) Văn phòng công chứng Tân Phú

6 - 8 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Văn thư Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine Sài Gòn

10 - 15 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng đô thị Tân Thái Bình Dương

Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Bất động sản, Xây dựng, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Tòa nhà Thai Nam Building, Lô E2, đường Dương Đình Nghệ, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng đô thị Tân Thái Bình Dương
Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Bất động sản, Xây dựng, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Tòa nhà Thai Nam Building, Lô E2, đường Dương Đình Nghệ, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	19/03/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian