Nhân viên Văn thư

Công ty Cổ phần Be Group

Mức lương: 15 - 18 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Văn thư mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi.
Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Công Ty.
Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.
In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
Quản lý, sử dụng con dấu của Công Ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
Theo dõi hệ thống thư mục lưu trữ hồ sơ đã được xây dựng của Công Ty và quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng ban liên quan trên hệ thống một cách liên tục, cập nhật thường xuyên và đầy đủ theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
Nhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ đúng quy định, hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
Định kỳ xem xét việc lưu trữ hồ sơ của Công Ty và báo cáo việc thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu, lên kế hoạch đánh giá và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Công Ty.

Học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.
Am hiểu các nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư lưu trữ, pháp luật về doanh nghiệp.

Kinh nghiệm

Kỹ năng, yêu cầu khác

Salary review: Twice a year
Bonus: 13th-month salary + Performance Bonus up 16th-month salary
Be Corp Allowance
Full salary during the probation period.
15 days off annually: 12 paid leaves, 3-day vacation
Activities: Company trip, Year-end Party, Birthday Party, Team-building, Happy hour, etc...
Health care: Annual health check.
Insurance: Social Insurance, Health Insurance; Voluntary health insurance & accident insurance (PTI 24/7)
Working hour: 6 days/week, 8 hours/day