Nhân Viên Văn Thư
Mô tả công việc
• Vào sổ để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận…trình Ban Lãnh đạo.
• Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
• Thực hiện scan văn bản, photo hồ sơ và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
• Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
• Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm… ra ngoài theo yêu cầu.
• Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
• Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
• Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
• Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
• Kiến thức: Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
• Khả năng giao tiếp, ứng xử tốt. Giải quyết tình huống.
• Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
• Ưu tiên ứng viên có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Phúc lợi công việc
- Competitive Salary
- Professional, dynamic working environment
- Theo chính sách Công ty
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Xây Dựng Đông Nam
30/10/2021
Bà Rịa - Vũng Tàu
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Văn Thư Lưu Trữ, Văn Thư Hành Chính, Quản Trị Hồ Sơ, Văn Bản Giấy Tờ, Quản Trị Văn Phòng
Bất kỳ
Cao đẳng
Nam nữ
Công ty TNHH Xây Dựng Đông Nam