Nhân Viên Thu Ngân (Kiêm Hành Chính)

• Chịu trách nhiệm về việc thu tiền tại Chi nhánh;
• Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính tại Chi nhánh;
• Các công việc khác do Kế toán Trưởng và Giám đốc Chi nhánh giao.

Các công việc thu ngân:

• Thực hiện việc thu tiền từ khách hàng: Thu tiền mặt, thanh toán bằng POS, hướng dẫn khách hàng chuyển khoản tiền học phí cùng các chi phí liên quan (nếu có);
• Lập phiếu thu tiền mặt khi có phát sinh theo đúng quy trình được hướng dẫn;
• Lập bảng kê thu tiền theo mẫu quy định; giải trình các phiếu thu bị hủy, ghi rõ lý do hủy phiếu;
• Nộp tiền về tài khoản Công ty theo quy định;
• Phối hợp với kế toán doanh thu tại Hội sở trong việc đối chiếu số liệu sổ sách và số tiền thực tế Công ty nhận được;
• Các công việc liên quan khác do Kế toán Trưởng phân công.

Các công việc hành chính:

• Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến Chi nhánh và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; Là đầu mối gửi các văn bản, giấy tờ ra ngoài Chi nhánh;
• Tổ chức và lữu trữ toàn bộ bản sao các hệ thống văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tại Chi nhánh;
• In ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
• Tiếp nhận các cuộc điện thoại, đón tiếp, giao dịch với khách hàng trước khi làm việc với cá nhân, bộ phận liên quan;
• Chuẩn bị tài liệu, nước uống, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp tại Chi nhánh;
• Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị, học liệu tại Chi nhánh, chuyển sách cho PHHS;
• Mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng thông thường tại Chi nhánh;
• Phối hợp với các cá nhân, bộ phận tại Chi nhánh và Công ty cho những nhiệm vụ liên quan.Các công việc liên quan khác do Giám đốc Chi nhánh phân công.