Nhân Viên Thu Mua

- Cung cấp thông tin về nhà cung cấp, hàng hóa, nguyên vật liệu, trang thiết bị có liên quan.
- Thực hiện theo đúng sự phân công trách nhiệm công việc.
- Đề xuất, đóng góp ý kiến trong việc quản lý nhà cung cấp để công việc mua hàng ngày càng hiệu quả
- Lập kế hoạch mua hàng năm: cung cấp số liệu thực tế phát sinh trước làm cơ sở cho việc lập kế hoạch mua hàng thiết thực.
- Thu thập thông tin của các nhà cung cấp có liên quan. Chuyển thông tin NCC cho trưởng phòng
- Thu thập thông tin phản hồi về chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ…theo tiêu chí đã có. Góp ý trong việc thương lượng nhằm đạt được kết quả tốt nhất.
- Soạn thảo và chỉnh sửa hợp đồng mua hàng theo đúng yêu cầu và tính chất công việc.
- Theo dõi số lượng đặt và giao hàng theo tiến độ. Kiểm tra hàng mẫu và hàng hóa được giao có phù hợp với yêu cầu chất lượng, mẫu mã…
- Kết hợp kế toán và kho, kiểm tra hàng tồn trước khi có yêu cầu mua hàng.
- Kết hợp với hành chánh, theo dõi thời gian bảo hành của máy móc, thiết bị mua mới
- Soạn thảo và chỉnh sửa hợp đồng theo đúng yêu cầu và tính chất công việc.
- Báo cáo đúng, đủ, trung thực và kịp thời cho P. Thu mua theo quy định công ty
- Lưu trữ chứng từ theo đúng chức năng, nhiệm vụ (file cứng và file mềm)
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận