Nhân Viên Sale Admin

- Tìm kiếm, giao dịch với các nhà cung cấp nước ngoài để lấy báo giá, thương thảo về giá và các điều khoản giao nhận hàng để tiến hành mua/nhập hàng hóa/linh kiện theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh/dự án.
- Chăm sóc khách hàng (trao đổi thông tin, gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…). Công tác hậu cần và tổ chức thực hiện hậu cần hội nghị, hội thảo, dịch vụ, sự kiện nội bộ, sự kiện đối ngoại, lễ tết, vận chuyển…
- Cập nhật và hoàn thiện các quy trình quản lý hành chính của Công ty (Form, biểu mẫu...)
- Phối hợp các phòng ban, xây dựng triển khai quy trình ISO;
- Quản lý các hoạt động thuê, mua, sử dụng dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty, theo dõi gia hạn các HĐ thuê, mua, sử dụng các dịch vụ này đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của dịch vụ.
Kiểm tra và đối chiếu với các nhà cung cấp về các dịch vụ và làm đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp, theo dõi chi phí liên quan.Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng, Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Giám Đốc
- Liên hệ với IT để cài đặt, thay đổi, điều chỉnh e-mail, group mail cho CBNV.
- Viết bài trên website, facebook công ty…
- Đặt vé máy bay, khách sạn và ô tô cho CBNV và khách đi công tác.
- Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin visa đi công tác nước ngoài cho CBNV, hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Thực hiện điều phối cung ứng và cấp phát văn phòng phẩm vật dụng hành chính.