Nhân viên Sale Admin

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Làm báo giá, thư chào hàng, hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan tới việc thực hiện hợp đồng giữa công ty với khách hàng.
- Quản lý và lưu trữ các chứng từ tài liệu liên quan đến hoạt động của bộ phận Sale.
- Tiếp nhận thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ.
- Cập nhật số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo tuần/ tháng/ quý/ năm gửi Trưởng phòng, Giám đốc Kinh doanh và Giám đốc (khi được yêu cầu).
- Thường xuyên theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh chung của bộ phận và đốc đẩy các thành viên thực hoàn thành mục tiêu kinh doanh theo tháng/quý/ năm đã được phê duyệt.
- Quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, tình hình công nợ phải thu với khách hàng. Đôn đốc bộ phận kinh doanh thực hiện việc thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, lập báo cáo số liệu về phòng Tài chính Kế toán.
- Đề xuất mua sắm công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm sử dụng cho cán bộ nhân viên trong bộ phận.
- Tiếp nhận và thông báo các quyết định, chính sách mới… của Công ty tới CBNV trong bộ phận.
- Hỗ trợ CBNV trong bộ phận đi công tác như: Làm đề xuất công tác, làm quyết toán chi phí công tác, bảng chấm công....
- Quản lý tài sản, thiết bị hàng hóa: Quản lý tài sản, máy móc, dụng cụ làm việc được giao.