Nhân viên Phát triển Nguồn nhân lực

1. Tuyển dụng:

- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự tập hợp thông tin, phân tích và đề xuất kế hoạch tuyển dụng hàng năm và/hoặc theo nhu cầu của các phòng ban.

- Triển khai kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt theo chính sách và quy trình tuyển dụng của Công ty.

- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng và lập đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới theo quy trình và chính sách của Công ty (soạn HĐ thử việc & thủ tục, vân tay, TTTM, CH, welcome).

- Hỗ trợ tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện việc đánh giá thử việc của nhân viên mới và ký kết hợp đồng lao động chính thức.

- Lập báo cáo tổng hợp và đánh giá tình hình tuyển dụng trình Giám đốc Nhân sự.

2. Hệ thống thông tin quản trị nhân sự:

- Đảm bảo tất cả thông tin về quản trị nhân sự (hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc, lương, thưởng, thăng tiến, …) được cập nhật chính xác, đầy đủ và kịp thời vào hệ thống quản lý thông tin nhân sự của Công ty.

- Tổ chức và triển khai thực hiện công tác đánh giá để bạt, bổ nhiệm nhân sự, điểu chuyển công tác theo định kỳ và không định kỳ. Theo dõi quá trình điều chuyển, thực tập, thay đổi trong công việc của CBNV khối cửa hàng.

- Theo dõi, đôn đốc, duyệt kế hoạch ca & bảng sắp ca hàng tháng cho tất cả các CH khu vực miền Nam.

3. Quản lý nghỉ vắng, nghỉ phép, nghỉ chế độ, nghỉ không lương:

- Đầu mối tiếp nhận và hỗ trợ giải quyết các các loại Đơn xin nghỉ phép, nghỉ vắng, nghỉ hưởng chế độ và nghỉ không lương từ cửa hàng. Lưu trữ các đơn từ làm căn cứ chấm công, tính lương (hành chính lưu trữ & thông báo theo quy trình hiện tại).

- Tổng hợp và cập nhật file theo dõi, quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ vắng, nghỉ không phép, nghỉ chế độ, nghỉ không lương của CBNV hệ thống cửa hàng. Đôn đốc nhắc nhở CBNV sắp xếp ngày nghỉ phép để tránh tồn đọng ngày phép.

- Đối chiếu, xác nhận chi tiết tồn ngày phép năm và tình trạng nghỉ phép, nghỉ vắng, nghỉ không phép, nghỉ chế độ, nghỉ không lương của CBNV khối Cửa hàng trước khi các cấp Trưởng phòng ban/Phó TGĐ phê duyệt.

4. Công tác kế hoạch ngân sách:

- Xây dựng ngân sách tuyển dụng theo năm/quý/tháng của toàn hệ thống và theo từng khối ban, đơn vị.

- Chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí trong phạm vi mình phụ trách theo Ngân sách đã được duyệt.

5. Thực hiện các báo cáo và các nhiệm vụ khác:

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của cấp trên.

- Hỗ trợ công tác làm thẻ ngân hàng cho CBNV.