Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1/ Quản lý Hành chính Văn Thư :
- Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận công văn giấy tờ có liên quan giải quyết, hoặc chuyển đến bộ phận có thẩm quyền.
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết...

2/ Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty+ tiến hành thanh toán tiền .
- Tham gia tổ chức và thực hiện các công việc phục vụ các sự kiện của Công ty;

3/Quản lý cuộc gọi / đối ngoại
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị của Công ty;

4/Công tác hỗ trợ dự án/ Thư ký
- Thư ký cuộc họp, ghi biên bản theo các cuộc họp trong Dự Án
- Hỗ trợ nhóm in và đóng dấu, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia dự án;
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ...)

-Giao file cho Đài truyền Hình và hỗ trợ các bộ phận khác (nếu có).

5/ Công tác nhân sự:
- Chịu trách nhiệm theo dõi chấm công, tính lương, Quyết toán Thuế thu nhập cá nhân.
- Trực tiếp tuyển dụng nhân sự cho các bô phận khi có yêu cầu. Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên trình Giám đốc công ty ký .
Theo dõi và hoàn thành các thủ tục ký kết hợp đồng chính thức cho người lao động sau khi hết thời gian thử việc
- Theo dõi và thực hiện để hoàn thành các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Kiểm tra và thực hiện đảm bảo vệ sinh sạch sẽ môi trường làm việc của Công ty
6/Công việc khác
-Điều xe theo chỉ đạo của Ban LĐ
-Các nhiệm vụ liên quan theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.