Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp

* Công tác nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày của CBNV.
- Theo dõi, cập nhật và kiểm tra các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,… của CBNV và cập nhật kịp thời vào hệ thống theo dõi đúng với nội quy, quy định chung.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản, …) cho CBNV.
- Soạn thảo văn bản (quyết định, thông báo, tờ trình, ...) liên quan đến lương, thưởng, chế độ chính sách, hồ sơ thôi việc.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương cùng một số giấy tờ có liên quan trong quá trình làm việc của CBNV.
- Theo dõi, lập báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động đầy đủ kịp thời theo quy định của cơ quan quản lý Nhà nước.
- Lập và theo dõi Hợp đồng thử việc
- Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ, trang thiết bị, vật tư phục vụ công tác kinh doanh của Công ty theo tiến độ được quy định, đầy đủ và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
Thực hiện báo cơm hàng ngày.
* Công tác Tuyển dụng và Đào tạo
- Thực hiện công tác tìm nguồn, thu hút ứng viên: liên hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ việc làm,…
- Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch trong tất cả các đợt phỏng vấn.
- Trực tiếp phỏng vấn vòng sơ tuyển.
- Lập báo cáo công việc theo yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của cấp trên
- Kiểm tra quá trình công tác của ứng viên trước khi nhận việc.
- Đào tạo cho CB-NV. Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc của Công ty.
- Theo dõi & nhắc Trưởng bộ phận về việc đánh giá thử việc cho CB-NV. Theo dõi quá trình thử việc của toàn bộ CB-NV mới.
- Tham gia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, đánh giá ứng viên.
- Hỗ trợ nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc của Công ty
* Công việc khác:
- Nhận, gửi văn thư.
- Lưu trữ các Quy trình, Quy định và văn bản
- Công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp