Nhân Viên Nhân Sự (Lotte Mart Đà Nẵng)

- Tìm kiếm hồ sơ ứng viên, và liên hệ mời phỏng vấn theo lịch đã sắp xếp.

- Đăng tuyển dụng nhân viên trên các trang Web miễn phí như 24h, Người tìm việc,…

- Liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm để đăng ký yêu cầu tuyển dụng của Kho.

- Sắp xếp chuẩn bị cho Phỏng vấn.

- Soạn tờ trình tuyển dụng cho ứng viên đạt yêu cầu và chuyển lên văn phòng chính duyệt.

- Liên hệ mời nhân viên đến nhận việc và chuẩn bị thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.

- Tiến hành thủ tục thôi việc cho nhân viên nghỉ việc chuyển văn phòng chính đúng thời hạn qui định.

- Cập nhật tất cả thông tin nhân viên vào phần mềm nhân sự.

- Giải quyết tất cả các vấn đề thắc mắc của nhân viên liên quan đến việc cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, điểm danh, phép năm, v.v…

- Phụ trách bán đồng phục cho nhân viên quầy thuê.

- Giao nhận các văn bản, nội qui từ văn phòng chính gởi cho Kho cũng như từ Kho chuyển lên văn phòng chính.

- Kiểm tra lịch làm việc của các bộ phận gửi về, phụ trách việc theo dõi và cập nhật bảng chấm công các nhân viên để tổng hợp chấm công vào cuối tháng và gửi về cho HO trước ngày 24 hàng tháng.

- Hàng ngày, truy xuất dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm Nhân sự, kiểm tra đối chiếu với lịch làm việc thực tế của nhân viên nhằm đảm bảo thông tin cập nhật vào phần mếm kịp thời và chính xác.

- Cập nhật hồ sơ, lịch làm việc của nhân viên đối tác.

- Sắp xếp phòng training và theo dõi lịch training của các bộ phận.

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.