Nhân viên Nhân sự

1. Tuyển dụng - Đào tạo

• Tiếp nhận kế hoạch tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban/chi nhánh, lập kế hoạch tuyển dụng, trình duyệt theo yêu cầu.

• Phối hợp cùng các quản lý phòng ban/chi nhánh xây dựng mô tả công việc, định hướng công việc, khung năng lực cho các vị trí mới cần tuyển dụng.

• Xây dựng và phát triển tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông như fanpage, tiktok…nhằm tạo nguồn ứng viên tiềm năng.

• Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên phù hợp, mời ứng viên tham gia phỏng vấn, phỏng vấn sơ tuyển, quản lý hồ sơ ứng viên.

• Lập thư mời nhận việc, thỏa thuận nhận việc với ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng. Gửi thư cảm ơn ứng viên không đạt phỏng vấn

• Tiếp đón nhân viên mới nhận việc: Kiểm tra hồ sơ cá nhân, ký hợp đồng thử việc, cung cấp trang thiết bị làm việc cho nhân viên mới, giới thiệu nhân viên mới với Công ty.

• Phối hợp cùng Quản lý trực tiếp của nhân viên mới xây dựng kế hoạch, tiêu chí đánh giá thử việc. Thông báo thực hiện đánh giá thử việc nhân viên mới, tổng hợp kết quả đánh giá.

• Thực hiện các chương trình đào tạo (bên ngoài, nội bộ) của trung tâm theo chỉ đạo; liên hệ với các trung tâm bên ngoài nhằm thực hiện chương trình đào tạo nhân viên theo yêu cầu

2. Tiền lương - chính sách phúc lợi

• Theo dõi và xúc tiến Hợp đồng NLĐ kịp thời và chuẩn xác;

• Rà soát và cập nhật lương thưởng hàng tháng để gửi BP Kế toán tính lương;

• Theo dõi và triển khai thực hiện các vấn đề liên quan đến chính sách phúc lợi của Nhân viên, giáo viên toàn hệ thống;

• Đề xuất xây dựng offer lương cho các vị trí theo yêu cầu của Quản lý;

• Tham gia xây dựng hệ thống lương 3P, hệ thống đánh giá KPIs và khung năng lực.

• Tổng hợp đánh giá KPIs của các phòng ban/Chi nhánh phục vụ công tác tính thưởng, xét tăng lương cuối năm

• Phụ trách thực hiện các công tác liên quan đến bảo hiểm xã hội cho Nhân viên và Giáo viên. Báo tăng, giảm lao động, gia hạn thẻ BHYT kịp thời theo quy định của Luật bảo hiểm; Làm hồ sơ bảo hiểm giải quyết các trường hợp ốm, đau, thai sản, tai nạn lao động,…

• Soạn thảo các nội dung liên quan đến Nhân viên/giáo viên như: Quyết định thôi việc, kỷ luật, sa thải, thuyển chuyển, xác nhận công tác, tiền lương….

• Phối hợp với BP kế toán theo dõi số tiền đóng bảo hiểm hàng tháng của Trung tâm

• Theo dõi và giao nhận các hồ sơ Bảo hiểm khi có phát sinh

• Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai thực hiện các chương trình nội bộ như du lịch, tiệc tất niên, tân niên,..theo yêu cầu chỉ đạo từ quản lý

• Tổ chức thăm hỏi NLĐ khi ốm đau, bệnh tật, tang chế,…

3. Xây dựng hệ thống quản lý

• Rà soát nội dung các quy trình, quy định, MTCV… của Phòng ban/Chi nhánh; đề xuất cải tiến chỉnh sữa phù hợp với Quy định.

• Phối hợp với các các phòng ban/chi nhánh thực hiện xây dựng các quy trình làm việc, mô tả công việc, khung năng lực theo chỉ đạo của quản lý.

• Đề xuất và xây dựng các Chính sách nhân sự có liên quan.

• Xây dựng và thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân viên, giáo viên và các hồ sơ liên quan một cách khoa học và hợp lý, chính xác, đầy đủ.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp