Nhân Viên Nhân Sự

Báo cáo cho: Trưởng bộ phận Hành chính Nhân sự, Phó giám đốc.

Nhiệm vụ:
1. Bảo hiểm xã hội
• Phụ trách công việc báo tăng, giảm Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH), Bảo Hiểm Y Tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động (NLĐ).
• Nhận thẻ BHYT từ cơ quan BHXH về phát cho lao động khi có tăng mới.
• Lập hồ sơ giao dịch với cơ quan BHXH những lĩnh vực liên quan đến thay đổi nhân thân; cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT; Chốt sổ; gộp sổ…
• Phụ trách giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản… cho NLĐ với cơ quan BHXH.
• Nhập liệu, cập nhật thông tin BHXH vào hệ thống.
• Phát sổ BHXH cho lao động thôi việc.
• Thực hiện các báo cáo khai trình lao động, báo cáo theo quy định của Nhà nước.
• Thực hiện báo cáo định kỳ theo tuần, tháng về các tác vụ BHXH cho trưởng bộ phận.
• Thực hiện các thủ tục, hồ sơ phục công tác thanh tra BHXH hàng năm.
• Thường xuyên cập nhật các quy định, chính sách của nhà nước về luật BHXH, luật lao động.
• Đề xuất xây dựng các chế độ, chính sách cho NLĐ phù hợp với các quy định mới của BHXH và nhà nước.
• Tuyên truyền, phổ biến các chế độ, các chính sách, thủ tục liên quan đến BHXH cho NLĐ

2. Bảo hiểm tai nạn
• Nhập liệu, cập nhật danh sách tham gia Bảo hiểm tai nạn.
• Phụ trách công việc báo tăng, giảm Bảo Hiểm tai nạn cho NLĐ.
• Hướng dẫn, giải quyết chế độ của bảo hiểm tai nạn cho NLĐ.

3. Lương thưởng và phúc lợi
• Kiểm tra và theo dõi bảng chấm công của công nhân.
• Cập nhật và theo dõi phép năm của nhân viên.
• Tính lương cho toàn bộ nhân viên và phát hành phiếu lương mỗi tháng.
• Theo dõi và lập danh sách biến động chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Lập báo cáo chi phí lương hàng tháng.
• Báo cáo lao động cho Sở LĐTBXH và các báo cáo khác theo yêu cầu.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ: báo cáo phân tích số lượng hàng năm, tổng lương, mức lương trung bình của từng BP qua từng giai đoạn…

4. Các công việc hành chính:
• Hỗ trợ tuyển dụng và các sự kiện của công ty (tiệc cuối năm, du lịch….)
• Hỗ trợ hồ sơ nhân sự cho các Phòng ban khi có yêu cầu như Hồ sơ đấu thầu, Hồ sơ cho Dự án…
• Thực hiện các báo cáo định kỳ cho trưởng bộ phận.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.