Nhân Viên Nhân Sự

• Quản trị nhân sự:

- Quản lý hồ sơ nhân viên;

- Theo dõi và lập các báo cáo nhân sự: báo cáo biến động nhân sự, báo cáo chấp hành quy định về công, ca, báo cáo khen thưởng, kỷ luật...

- Làm thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới;

- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc của cán bộ nhân viên công ty;

- Quản lý người lao động nước ngoài: Quản lý hồ sơ lý lịch, làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú,...

• Chấm công, tính lương:

- Kiểm tra, giám sát và thực hiện chấm công cho người lao động;

- Tính lương;

- Lập báo cáo lương định kỳ theo quý, năm.

• Bảo hiểm xã hội:

- Theo dõi tình hình biến động nhân sự hàng tháng, làm thủ tục báo tăng, báo giảm lao động;

- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm cho người lao động (chế độ thai sản, ốm đau, nghỉ dưỡng sức, thoái trùng...)

- Lập báo cáo đóng bảo hiểm hàng tháng và làm yêu cầu thanh toán tiền bảo hiểm của công ty;

- Thực hiện đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH hàng tháng, liên hệ giải quyết khi có vấn đề phát sinh;

• Đào tạo:

- Phối hợp với các đơn vị lên kế hoạch đào tạo chuyên môn hoặc nâng cao kỹ năng quản lý cho CBNV theo quý, năm và triển khai thực hiện kế hoạch;

- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Xây dựng, cập nhật thông tin tài liệu đào tạo hiệu quả và phù hợp;

- Xây dựng, cập nhật và quản lý hồ sơ dữ liệu công tác đào tạo của Công ty;

- Liên hệ với các đơn vị, tổ chức cung cấp đào tạo, thực hiện các khóa đào tạo, quản lý công tác đào tạo và sau đào tạo tại các đơn vị, bộ phận;

- Thực hiện các công tác đào tạo hội nhâp hàng tháng, đào tạo khác theo định kỳ hoặc phát sinh.

• Tuyển dụng:

- Xây dựng bản mô tả công việc đối với các vị trí công việc trong công ty;

- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự mới:

+ Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng, ban;

+ Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, phối hợp với các phòng, ban tổ chức phỏng vấn ứng viên;

+ Thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên.

- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng, xây dựng nguồn dữ liệu thông tin ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty;

- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty;