Nhân Viên Mua Hàng

- Thực hiện các công việc mua sắm và Quản lý đơn hàng/ Hợp đồng mua hàng để đáp ứng các mục tiêu tiết kiệm chi phí của công ty và đảm bảo tuân thủ quy trình Mua sắm của Công ty.
- Làm việc với các nhà cung cấp mới đáp ứng các biểu mẫu cần thiết (RFI, COC, NDA) và đảm bảo đủ điều kiện - lựa chọn sẽ được phê duyệt kịp thời.
- Thỏa thuận các điều khoản thương mại với các nhà cung cấp (giá cả, thời hạn thanh toán, số lượng đặt hàng tối thiểu,…, v.v.).
- Chuẩn bị và gửi Yêu cầu báo giá (RFQ), hãy thỏa thuận với các nhà cung cấp. Tóm tắt báo giá (QS) kịp thời trong thời gian của dự án.
- Tạo Đơn đặt hàng (PO) - Oracle, đối chiếu PO với Yêu cầu mua hàng (PR). Đảm bảo đủ quy trình mua hàng.
- Chuẩn bị hợp đồng (dựa trên Hợp đồng chính) và theo dõi trình ký.
- Thực hiện quản trị PO/ Hợp đồng, không giới hạn tài liệu, quản lý cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp cũ và mới đảm bảo các dữ liệu này được cập nhật ngày và chính xác
- Chọn lọc Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt (ASL) dựa trên kết quả đánh giá hiệu suất hàng năm.
- Sắp xếp các cuộc họp, tham gia Biên bản cuộc họp (MOM) và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.