Nhân viên Lưu trữ (HC)

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý kho lưu trữ hồ sơ của Khối QTNNL. Đề xuất phương án quản lý kho, nơi lưu trữ hợp lý, an toàn và bảo mật, tránh thất lạc hồ sơ, hồ sơ bị rách/chuột-mọt ăn. Tham gia đóng góp ý kiến với các quy trình/ quy chế liên quan đến hoạt động của công tác QTNS.
2. Tiếp nhận hồ sơ nghiệp vụ và hồ sơ CBNV, kiểm tra, phân loại, lưu trữ, quản lý theo quy định/quy trình/hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ, hồ sơ CBNV tại Phòng Tiền lương và phúc lợi. Trích lục/cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho Ban Lãnh đạo, các đơn vị, cá nhân theo phân công của Lãnh đạo Khối QTNNL/Phòng Tiền lương và phúc lợi
3. Thực hiện công tác giao, nhận, trích lục, cho mượn hồ sơ theo đúng quy định
4. Trích lục/cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho Ban Lãnh đạo, các đơn vị, cá nhân theo phân công của Lãnh đạo Khối QTNNL/Phòng Tiền lương và phúc lợi.
5. Trích lục hợp đồng lao động, trích lục các quyết định bổ nhiệm, các quyết định nghỉ việc...theo yêu cầu của người lao động.
6. Thực hiện quản lý và cập nhật thông tin cá nhân của CBNV vào chương trình iHRP theo phân công của Lãnh đạo.
7. Thực hiện công tác ban hành các văn bản do P.Tiền lương và phúc lợi soạn thảo (thông báo, công văn, quyết định, HĐLĐ…), chuyển trả cho Đơn vị và người lao động.
8. Theo dõi, tổng hợp, đặt và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng theo nhu cầu của CBNV Khối QTNNL và theo quy định của Ngân hàng.
9. Thường xuyên cập nhật các quy định của pháp luật, quy định nội bộ của DongA Bank để xây dựng hoặc điều chỉnh quy định/quy trình/hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ CBNV tại Phòng Tiền lương và phúc lợi.
10. Đề xuất, theo dõi và xử lý các khoản chi phí phát sinh liên quan đến nghiệp vụ phụ trách.
11. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận/ Ban Giám đốc Phòng và Ban Giám đốc Khối.