Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng
Mô tả công việc
1. Tiếp đón các vị khách đến làm việc tại Tập đoàn.
2. Hướng dẫn các vị khách tham quan các văn phòng làm việc tại Tập đoàn.
3. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
4. Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân.
5. Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
6. Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày.
7. Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
8. Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban.
9. Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp quan trọng của công ty.
10. Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết.
11. Luôn cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng.
12. Ngoài ra, nhân viên lễ tân – văn thư còn thực hiện một số công việc khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép,…
13. Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
Yêu cầu công việc
1. Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng
2. Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,… thành thạo.
3. Ngoại hình ưa nhìn.
4. Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
5. Có kỹ năng tổ chức tốt.
6. Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
7. Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
8. Có đạo đức tốt, trung thực, tỉ mỉ.
Hồ sơ bao gồm
1. Đơn xin việc
2. Sơ yếu lý lịch
3. CV quá trình làm việc
4. Bản sao CMND/CCCD
5. Bản sao Hộ khẩu
6. Các bằng cấp liên quan
7. Bản sao Sổ BHXH (nếu có)
Phúc lợi công việc
1. Thu nhập: 7-10 triệu + thưởng KPI.
2. Quyền lợi được hưởng:
- Thưởng KPI, lương thưởng tháng 13 và các ngày lễ tết theo luật lao động
- Sau khi ký hợp đồng lao động chính thức sẽ được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội theo quy định của Pháp luật Việt Nam: BHXH, BHYT....
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến cao.
- Làm việc trong môi trường năng động, nhiều thử thách và cơ hội phát triển năng lực cá nhân;
- Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Tập đoàn LMD (LMD GROUP)
05/07/2021
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Trung học
1 năm
Nữ
Công ty Cổ phần Tập đoàn LMD (LMD GROUP)