Nhân viên lễ tận, hành chính

- Tiếp đón khách; trực điện thoại ghi nhận các cuộc gọi đi / gọi đến, chuyển đến các bộ phận liên quan hoặc trả lời khách hàng trong phạm vi cho phép; Nhận công văn / giấy tờ đến và chuyển cho người liên quan. Chuyển công văn / giấy tờ ra ngoài Văn phòng.
- Chấm công:
+ Chấm công cho nhân viên Văn phòng, cuối tháng tổng hợp;
+ Theo dõi cập nhật giờ ra vào của nhân viên;
- Quản lý phòng họp Văn phòng, hỗ trợ công tác tổ chức phòng họp
- Chăm sóc cảnh quan sảnh và văn phòng ngăn nắp, gọn gàng.
- Phụ trách in ấn, photo, quảng cáo ;
- Quản lý, theo dõi: văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và tài sản chung của Văn phòng. Chăm sóc và đảm bảo các các công cụ dụng cụ làm việc và các tài sản chung của Văn phong đầy đủ và hoạt động tốt;
- Phối hợp với Hành chính tổng hợp giám sát việc thực hiện nội quy văn phòng.
- Liên hệ, lên danh sách các nhà cung ứng lấy báo giá, tạo mối quan hệ tốt nhằm đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh của Văn phòng;
- Trợ giúp các công việc liên quan đến tổ chức sự kiện, hội nghị;
- Thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng như: chuyển phát nhanh, điện nước,...
- Các công việc hành chính phát sinh khác do cấp trên giao phó.