Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dược Phẩm Việt Tín

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Công tác Lễ tân:
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi nội bộ/ Ghi lại thông tin
- Thực hiện đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty;
- Hỗ trợ sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp nội bộ trong công ty;
2. Công tác Văn thư
- Quản lý con dấu
- Tiếp nhận công văn đến - đi. Phân loại và chuyển đến người nhận;
3. Tổ chức sự kiện
- Lên ý tưởng, kế hoạch các sự kiện nội bộ và bên ngoài Công ty (Sinh nhật, Kỷ niệm thành lập, Khai xuân, Tất niên, Du lịch hè…)
- Liên hệ đặt phòng, đặt vé máy bay và làm thủ tục thanh toán
4. Công việc hành chính khác
- Mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, quà tặng, đồ dùng, trang thiết bị văn phòng
- Kiểm soát hệ thống điện, nước, mạng, điện thoại văn phòng…
- Theo dõi và báo cáo kết quả chấm công vân tay hàng tháng.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu bắt buộc: Có kinh nghiệm lên ý tưởng, kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài Công ty
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính/ Văn thư/ Quản trị
- Kinh nghiệm: ≥ 01 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Tin học văn phòng thành thạo (word, excel, powerpoint)
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao, có nguyện vọng làm việc lâu dài.

Phúc lợi công việc

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiêp, năng động, được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, hưởng các chế độ đãi ngộ xứng đáng với hiệu quả làm việc và chính sách thưởng tháng/quý/năm hoặc thưởng đột xuất.
- Phúc lợi: Ký hợp đồng dài hạn, đóng BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ lễ, phép theo quy định của Bộ luật lao động, du lịch, nghỉ mát trong, ngoài nước 1,2 lần / năm, được tặng quà vào các dịp lễ tết theo quy định của Công ty.
- Thời gian gian làm việc chính 7,5h / ngày (Từ 8h-17h), nghỉ chiều T7, CN.