Nhân viên Lễ tân, Hành chính

Văn phòng đại diện Hà Nội - Công ty Cổ phần Western Pacific

Mức lương: Trên 8 triệu Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Lễ tân, Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Công tác lễ tân:

Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết;
Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có),…
Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc;
Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu.

Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ:

Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng;
Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục,… theo định mức mà Công ty quy định;
Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… Thực hiện kiểm kê và báo cáo cho quản lý trực tiếp hàng tháng;
Đề xuất mua (nếu cần thiết) đối với các loại văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… số lượng còn ít nhưng có xu hướng cần sử dụng nhiều.

Quản lý, điều phối xe văn phòng:

Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe của các phòng ban và điều phối xe cho phù hợp:

Theo dõi lịch trình đi – về của các xe, chốt số Km hàng ngày
Làm tạm ứng/thanh toán tiền xăng xe cho Lái xe và các thủ tục kèm theo;
Phối hợp xếp lịch trực ngày cuối tuần cho các Lái xe
Theo dõi thời hạn bảo dưỡng, bảo hiểm của các xe văn phòng và đôn đốc Lái xe về việc bảo dưỡng xe văn phòng.

Hỗ trợ Văn thư:

Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu;
Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận;
Quản lý công văn, tài liệu đến – đi;
Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư;
Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc;
Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu;
Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu;
Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu;

Công tác hành chính:

Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu…);
Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ Công ty mẹ và công ty con (Group).
Có thể than gia 01 phần công việc hành chính hỗ trợ bộ phận Kinh doanh của Công ty (đón khách, hội nghị, sự kiện...)

Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng chuyên ngành hành chính, tài chính, ngân hàng, kế toán, kiểm toán hoặc các chuyên ngành liên quan;
Ngoại hình ưa nhìn, có thể giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh;
Sử dụng tốt tin học văn phòng;
Có thể đi công tác (không thường xuyên).

THÔNG TIN KHÁC

Giới tính: Nữ
Thời gian thử việc: Thời gian thử việc: 01 tháng
Độ tuổi: 22 - 30
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ 7 (Thứ 7 có thể làm việc ở nhà nếu không có việc gấp)