Nhân viên Lễ tân Hành chính

- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ làm việc với văn phòng công ty/văn phòng lãnh đạo.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Ghi lại lời nhắn khi người khách cần gặp không có mặt. Nhận và chuyển fax đến các bộ phận có liên quan, kiểm tra tình trạng hoạt động của điện thoại, fax...
- Quản lý phòng họp: tiếp nhận lịch đặt phòng họp và điều phối phòng họp tại khu lãnh đạo một cách hợp lý, chuẩn bị máy chiếu, bàn ghế cho phòng họp, trà, nước, bánh và các công tác hậu cần khác cho phòng họp. Đảm bảo trang thiết bị phòng họp luôn đầy đủ và ở tình trạng sử dụng tốt.
- Giám sát việc vệ sinh khu vực văn phòng Ban lãnh đạo/khu vực nhân viên, đảm bảo khu vực làm việc và các phòng riêng của Ban lãnh đạo luôn sạch sẽ, đầy đủ VPP và trang thiết bị hoạt động tốt, cây trang trí luôn xanh tốt.
- Trực tiếp chuẩn bị trà, nước, chuẩn bị cơm trưa … cho Ban lãnh đạo trong thời gian đến làm việc tại văn phòng.
- Quản lý, sắp xếp các ấn phẩm, hình ảnh tại khu vực lễ tân, giám sát, nhắc nhở nhân viên dịch vụ vệ sinh để đảm bảo khu vực sảnh lễ tân tại văn phòng lãnh đạo luôn sạch đẹp, ngăn nắp, chuyên nghiệp
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng Hành chính