Nhân Viên Lễ Tân

* Trực quầy lễ tân và đón tiếp khách
- Vui vẻ chào đón phụ huynh, khách hàng và đối tác của công ty tại sảnh
- Tiếp nhận thông tin của phụ huynh, khách hàng và đối tác của công ty như thông tin người cần gặp, nội dung lịch hẹn,...
- Liên hệ trực tiếp đến các phòng ban liên quan để xác nhận thông tin: lịch hẹn, lịch họp tại công ty
- Truyền đạt thông tin cho phụ huynh, khách hàng và đối tác của công ty sau khi nhận được hướng dẫn của bộ phận khác
- Hướng dẫn phụ huynh, đối tác của công ty đến khu vực chờ và mời nước.
* Trực điện thoại
- Tiếp nhận các cuộc gọi, ghi nhận thông tin và chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan.
- Truyền đạt thông tin nhanh và chính xác
* Tiếp nhận văn thư
- Tiếp nhận các công văn, thư, bưu phẩm được gửi đến công ty
- Ghi nhận thông tin, liên hệ xác nhận với các phòng ban và chuyển phát nhanh chóng.
- Thực hiện gửi công văn, thư từ, bưu phẩm khi có yêu cầu từ các bộ phận khác.
* Các công việc khác
- Thống kê và kiểm soát các văn thư, bưu phẩm, công văn được gửi đến và gửi đi hàng ngày
- Báo cáo các ý kiến, phản ánh của phụ huynh hàng ngày gửi cho Trưởng phòng Tuyển sinh & Dịch vụ học sinh.
- Kiểm tra vệ sinh, thiết bị, cơ sở vật chất, liên hệ kỹ thuật để kịp thời sửa chữa tại khu vực đón tiếp khách.
- Thống kê và đề xuất bổ sung các văn phòng phẩm, thiết bị tại khu vực đón tiếp khách.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện tại trường : thi xếp lớp, lễ khai giảng, lễ tổng kết,...
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác khi có yêu cầu từ BGH, HĐQT.