Nhân Viên Lễ Tân
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 25/04/2020
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
25/04/2020
Địa điểm
Hà Nội
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận, chuyển cuộc gọi tới các bộ phận/phòng ban trong công ty.
- Tiếp đón và chỉ dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Quản lý, theo dõi và giám sát bộ phận cleaner, đảm bảo sự sạch đẹp, gọn gàng của các tầng văn phòng đặc biệt là tầng 4.
- Quản lý lịch book phòng họp cho các Phòng, Ban, đơn vị. Trực tiếp thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp có sự tham gia của Ban diều hành.
- Chịu trách nhiệm dọn dẹp và giữ vệ sinh phòng Chủ tịch HHĐTV, Chủ tịch UBĐH.
- Thực hiện, theo dõi tài liệu và bưu kiện chuyển phát nhanh cho các Phòng, ban...
- Đầu mối tiếp nhận, điều phối, theo dõi và tổng hợp chi phí sử dụng xe/ thẻ taxi của công ty
- Hỗ trợ thực hiện các sự kiện, party nhỏ, nội bộ của Công ty, các lớp training cho các Khối, Phòng, ban...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đên công tác lễ tân theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
2. Phối hợp công tác hành chính
- Theo dõi, tập hợp các hóa đơn, chứng từ để làm thanh toán với Khối TCKT trong phạm vi các đầu mục mua sắm theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
- Phối hợp thực hiện các Hợp đồng dịch vụ thường xuyên: điện, nước, điện thoại, in ấn, dịch tài liệu, hoa tươi…dưới sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
- Định kỳ 03 tháng/lần báo cáo Trưởng bộ phận về việc xem xét, đánh giá chất lượng của các nhà cung cấp, từ đó lựa chọn nhà cung cấp để lấy được chính sách giá và chất lượng dịch vụ tốt nhất theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
- Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng khác có liên quan đên công tác hành chính theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 2 năm làm việc ở lĩnh vực liên quan
- Có kiến thức tốt về bảo hiểm nhân thọ
- Kỹ năng tốt trong việc thiết lập các thủ tục, quy trình và chính sách liên quan đến lĩnh vực phụ trách
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, quản lý, tổ chức tốt
- Thành thạo tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tòa nhà 21 Cát Linh - Phường Cát Linh - Quận Đống đa - Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tòa nhà 21 Cát Linh - Phường Cát Linh - Quận Đống đa - Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
26/03/2020
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 26/03/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hà Nội
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
