Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu (& Sales Admin)

ECOME là nhà phân phối chuyên nghiệp, cung cấp các thiết bị và giải pháp công nghệ tiên tiến tại thị trường Việt Nam, Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng để đồng hành phát triển cùng Ecome trong tương lai. Phụ trách về công việc sale admin - làm thầu cho công ty:

- Làm việc về văn bản, giấy tờ hỗ trợ phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật: báo giá, công văn, biên bản, chứng từ hàng hóa, hồ sơ thầu theo yêu cầu,...
- Quản lý hợp đồng mua bán và theo dõi tiến độ giao hàng, thời hạn thanh toán.
- Tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm
- Phân bổ các khâu liên quan để phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
- Phụ trách các công việc hành chính và sắp xếp giao hàng
- Theo dõi đấu thầu và làm hồ sơ thầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban giám đốc
*** Cụ thể:
I. Công tác đấu thầu
1. Công việc đấu thầu
- Dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty
- Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá.
- Quản lý nhà cung cấp, thầu phụ đồng hành
- Liên hệ các nhà cung cấp và thầu phụ lấy báo giá cho dự án đấu thầu
- Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng hồ sơ.
- Cập nhật thông tin về các gói thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
- Theo dõi kết quả thầu từ các nguồn thông tin
- Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan. Tổng hợp kết quả và danh mục thầu
- Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu, đưa ra cảnh báo kịp thời trong trường hợp có vấn đề phát sinh
2. Thực hiện hồ sơ thầu:
- Hồ sơ năng lực (in ấn, hiệu chỉnh…);
- Báo giá cạnh tranh;
- Hồ sơ đề xuất;
- Hồ sơ đấu thầu rộng rãi;
- Lập giá dự thầu (nếu cần);
3. Thực hiện hợp đồng:
- Thương thảo hợp đồng;
- Soạn thảo hợp đồng;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng