Nhân Viên Khai Báo Hải Quan - Xuất Nhập Khẩu

Mức lương

8 - 15 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

24/09/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Tiếp nhận thông tin lô hàng và chứng từ từ khách hàng, tư vấn mã HS code với mức thuế suất tối ưu nhất.
• Liên lạc với các hãng tàu, đại lý để nhận chứng từ và xử lý các công việc liên quan đến lô hàng.
• Chịu trách nhiệm khai báo hải quan, xử lý chứng từ và các thủ tục liên quan đến thông quan hàng hóa.
• Liên hệ với cơ quan hải quan để thực hiện thông quan cho hàng hóa.
• Lập kế hoạch giao hàng và thông quan hàng ngày, báo cáo tiến độ cho khách hàng.
• Liên hệ với đối tác vận tải và cảng vụ để sắp xếp giao nhận hàng hóa.
• Cập nhật thời gian giao nhận thực tế, báo cáo thời gian cụ thể cho khách hàng.
• Lập hồ sơ xin C/O, và thực hiện áp mã HS Code.
• Theo dõi việc vận hành của đội xe, giám sát quá trình giao nhận và xử lý các sự cố nếu có.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định của khách hàng đối với đối tác giao nhận.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Giới tính: Nữ (2 vị trí).
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm làm việc trong lĩnh vực logistics, forwarder, hoặc ủy thác xuất nhập khẩu.
• Phần mềm chuyên ngành: Thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử như Ecus5-VNACCS, phần mềm quản lý logistics như SMS, ELSA hoặc tương đương.
• Kiến thức chuyên môn:
  • Am hiểu quy trình ngoại thương, phân loại hàng hóa, trị giá hải quan, quy tắc xuất xứ.
  • Nắm vững Incoterms 2020, các hình thức thanh toán quốc tế.
  • Hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan, đặc biệt là Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC.
  • Ngoại ngữ: Anh văn khá, có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và giao tiếp qua email.
• Kỹ năng cá nhân:
  • Cẩn thận, trung thực, linh hoạt, có khả năng làm việc nhóm và quản lý thời gian hiệu quả.
  • Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên:
  • Tiếng Trung, tiếng Hàn, Tiếng Nhật là một lợi thế.
  • Ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan.
  • Đã từng làm việc tại bộ phận hải quan của các nhà máy sản xuất, công ty thương mại xuất nhập khẩu, hoặc các doanh nghiệp logistics có dịch vụ ủy thác XNK.
  • Có kinh nghiệm thực tế trong xử lý hồ sơ, làm việc với cơ quan hải quan, kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập theo KPI từ 8 – 25 triệu/tháng, tùy theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Thưởng tháng lương 13 theo quy định.
• Lương/thưởng hấp dẫn, bao gồm thưởng kinh doanh và các khoản trợ cấp.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
• Đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ logistics, khai báo hải quan, cập nhật chính sách mới.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện, có cơ hội phát triển lâu dài.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng:
  • Giai đoạn 1: Nhân viên khai báo / điều vận (0 – 6 tháng)
    • Được đào tạo nội bộ, làm việc dưới sự hướng dẫn của trưởng nhóm.
      Xử lý các lô hàng đơn giản, làm quen quy trình và phần mềm.
  • Giai đoạn 2: Chuyên viên chính (6 – 18 tháng)
    • Tự chủ trong xử lý hồ sơ, khai báo, điều phối vận tải và tư vấn khách hàng.
    • Thu nhập ổn định từ 12 – 18 triệu/tháng khi đạt KPI.
  • Giai đoạn 3: Trưởng nhóm / Điều phối viên cấp cao (18 tháng trở lên)
    • Quản lý nhóm, kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ.
    • Tham gia đào tạo nhân sự mới, làm việc trực tiếp với đối tác lớn.
    • Thu nhập có thể đạt 20 – 25 triệu/tháng hoặc cao hơn.

Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• Số 9Q39/160, đường Nguyễn An Ninh, phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội