Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh

1. Làm hồ sơ thầu:
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các cơ sở y tế hoặc các Công ty ủy quyền đấu thầu.
- Sắp xếp kiểm tra phụ lục, đóng quyển hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ, đóng dấu bản gốc, bản sao, niêm phong, đóng gói hồ sơ.
- Liên hệ Sales phụ trách để báo nộp hồ sơ.
- Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu.
- Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan.
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan.
- Làm hợp đồng mua bán thuốc đã trúng thầu với các Bệnh viện.
- Tổng hợp kết quả và danh mục thầu ,hoàn chỉnh hợp đồng thầu trực tiếp và thanh lý hợp đồng.
2. Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh:
- Hỗ trợ sắp xếp lịch giao hàng, xử lý đơn hàng.
- Theo dõi hợp đồng, số lượng thầu.
- Hỗ trợ làm báo giá, gửi kế toán thông tin xuất hóa đơn.
- Hỗ trợ Marketing chuẩn bị thông tin hội nghị, hội thảo.
- Theo dõi hàng hóa của phòng, đề xuất stock hàng, dự báo hàng hóa.
- Báo cáo, tổng hợp kết quả kinh doanh của phòng.
3. Hỗ trợ Marketing:
- Tổng hợp phiếu đề xuất công tác, hội nghị từ các team.
- Hỗ trợ book vé máy bay, khách sạn, phương tiện vận chuyển, tour, nhà hàng,...
- Hỗ trợ các hoạt động marketing khác theo yêu cầu.
- Các công việc hỗ trợ kinh doanh khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc.