Nhân viên Hành chính – Văn thư

Công ty Cổ phần Tập đoàn Hà Đô

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính – Văn thư mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý con dấu/ ấn chỉ và tổ chức thực hiện các công việc văn thư, đánh máy, kiểm tra thể thức văn bản.
- Đánh máy văn bản, kiểm tra thể thức văn bản, đóng dấu và vào số các văn bản, luân chuyển văn bản từ lãnh đạo đến các phòng ban, đơn vị, lập hồ sơ lưu trữ hiện hành nộp lưu trữ;
- Lập kế hoạch văn thư, lưu trữ hằng năm của công ty;
- Nhận, theo dõi công văn đến khi có xử lý của lãnh đạo.
- Phô tô tài liệu, đánh máy, duyệt thể thức văn bản, văn phong các công văn trình BĐH, HĐQT.
- Phối hợp, tổ chức thực hiện các công việc Hành chính, lễ tân như trực tổng đài; cập nhật danh bạ điện thoại; tiếp đón khách; chuẩn bị cuộc họp.
- Khả năng tổ chức các sự kiện, khả năng dẫn chương trình.
* Công tác Hành chính:
- Phối hợp với Trưởng bộ phận Hành chính xây dựng kế hoạch công tác Hành chính hằng năm và theo từng thời kỳ căn cứ vào chiến lược phát triển của công ty;
- Tham gia tổ chức các phong trào của công ty và Tập đoàn.
- Xây dựng hoàn thiện các Quy chế, quy định, quy trình quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản,....;
* Công tác quản lý chung:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động của bộ phận theo phân công phụ trách kết hợp với kế hoạch phòng
- Chịu trách nhiệm đối với các hoạt động, các công việc được giao của bộ phận.
- Các công việc thực hiện khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng, Ban điều hành công ty.

Yêu cầu công việc

* Học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Văn thư – Lưu trữ, Hành chính quản trị, Lễ tân.;
- Có 2 năm ra trường và làm việc thực tế tại các đơn vị Đầu tư, Xây dựng sản xuất kinh doanh;
- Hình thức: Ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát
* Kỹ năng chuyên môn:
- Nắm vững hệ thống pháp luật của Nhà nước: Luật Hành chính, các quy định về Văn thư Lưu trữ...
- Có Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt, phân tích và xử lý vấn đề, quản lý nhóm làm việc, biết đàm phán, có khả năng làm việc độc lập trong công việc, biết duy trì, thiết lập các mối quan hệ, thành thạo tin học văn phòng
- Có mối quan hệ tốt với các đơn vị liên quan trong lĩnh vực công việc...
- Năng đông, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống nhanh nhẹn, quyết đoán;
- Chịu được áp lực và cường độ công việc cao trong công việc.

Phúc lợi công việc

- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bản thân.
- Thưởng các ngày lễ tết trong năm, ngày thành lập Tập đoàn;
- Tham gia chế độ BHXH,BHTN: theo đúng quy định của Pháp luật và công ty;
- Được hưởng chế độ phúc lợi hằng năm: Nghỉ mát hằng năm, tham quan du lịch, hiếu hỷ.....