Nhân Viên Hành chính - Văn Thư (Gấp)

1. Thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ:

• Quản lý, cung cấp số văn bản đi và đến của Công ty, thực hiện lưu trữ
• Quản lý, cung cấp số Hợp đồng của Cơ quan Văn phòng; thực hiện lưu trữ
• Lưu trữ tài liệu chung của Công ty: Nội quy Lao động, Giấy phép Đăng ký kinh doanh, các Quy định/Quy chế chung
• Thực hiện lưu trữ văn bản khoa học, dễ tra cứu
• In ấn, photocopy tài liệu theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo
• Thực hiện ban hành văn bản theo chức năng nhiệm vụ của Bộ phận Hành chính và theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty..

2. Quản lý và sử dụng con dấu Công ty:

• Kiểm soát nội dung, tính pháp lý của văn bản trước khi đóng dấu.
• Quản lý và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật
• Bàn giao con dấu Công ty cho người được uỷ quyền theo Quy định.

3. Công chứng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ công ty:

• Đảm bảo sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.

4. Công tác chi tiêu nội bộ:

• Thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán các khoản chi phí liên quan tới công tác văn thư, hành chính.
• Thực hiện quyết toán theo đúng quy định của Công ty

5. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo.