Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân Viên Hành Chính, Văn Thư

Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung

Mức lương: 6 - 7 triệu Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính, Văn Thư mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp định kỳ hoặc đột xuất.
Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, các tài liệu liên quan đến Công tác hành chính tại Công ty.
Lập kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại Văn phòng và hệ thống các cửa hàng.
Quản lý cảnh quan chung: nhắc nhở CBNV giữ gìn cảnh quan, môi trường làm việc.: không hút thuốc, vức rác bừa bãi, gọn gàng văn phòng, bàn làm việc.
Cấp phát văn phòng phẩm: lên dánh sách, kiểm tra, tổng hợp, trình duyệt mua.
Quản lý và cấp phát đồng phục cho Nhân viên khối cửa hàng.
Lập danh sách dụng cụ, giấy vệ sinh hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho Lãnh đạo và CBNV được cử đi công tác ( Taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…)
Hậu cần cho các sự kiện tại Công ty.
Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng.
Quản lý ,theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, đề xuất thanh toán chi phí gửi xe
Phụ trách các công việc liên quan đến trình ký giấy tờ, hợp đồng của các phòng/ban trong văn phòng chi nhánh HCM gửi ra.
Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp.
Chịu trách nhiệm in ấn, photo tài liệu khi cần thiết theo yêu cầu của TPHCNS
Làm việc với phòng Tài chính – Kế toán để hoàn thiện chứng từ thanh toán chi phí hàng ngày của Công ty. Hỗ trợ Ban Giám đốc các chi phí thanh toán tiếp khách, đặt vé máy bay, khách sạn, tour, liên hệ công tác...
Phối hợp tổ chức hoạt động chăm lo đời sống cho CBNV; tổ chức sự kiện liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các công việc khác theo sự phân công của TP HCNS

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp CĐ trở lên các chuyên ngành Xã hội, Kinh tế
Quản lý hành chính; Kiến thức xã hội;
Văn thư lưu trữ
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch – báo cáo;
Hòa đồng, trung thực. Yêu thích công việc liên quan tới giao tiếp và hỗ trợ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công việc.
Tính kỷ luật, chủ động
Ưa nhìn, dễ gây thiện cảm cho người đối diện;
Hoặc các ngành khác nhưng có tố chất, kỹ năng đáp ứng công việc của vị tri;