Nhân viên Hành chính văn phòng

Công ty TNHH Tập đoàn thang máy thiết bị Thăng Long

Mức lương: 11 - 11 triệu Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính văn phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Phúc lợi dành cho bạn

Mục tiêu của TLE là đảm bảo sức khỏe vê thể chất và tinh thần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty: kiểm tra sức khỏe hàng năm, tổ chức các sự kiện văn hóa, thể thao.

Chính sách khen thưởng đột xuất, định kỳ và Lễ tết.

Mô tả công việc

1. Lễ tân hành chính (Nữ):

Thực hiện công việc Lễ tân, tiếp đón đối tác trong nước và nước ngoài, các sự kiện của Tập đoàn.
Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển các cuộc gọi đến các Phòng/BP liên quan, ghi nhận thông tin từ khách hàng. Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
Chuyển phát nhanh, trình ký giấy tờ, đóng dấu, setup phòng họp cho các cuộc họp của công ty.
Cập nhật, lưu trữ tài liệu, Hồ sơ pháp lý, Hợp đồng kinh tế.
Phân phối tài liệu hồ sơ liên quan đến hợp đồng kinh tế.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ Quản lý trực tiếp.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ Quản lý trực tiếp.

2. Nhân viên Hành chính văn phòng (Nam/Nữ):

Theo dõi các khoản chi phí văn phòng, thanh toán, lập báo cáo chi phí.
Lập lệnh xe, điều phối xe ô tô.
Lập lý lịch thiết bị tòa nhà, thiết bị văn phòng, lý lịch xe ô tô
Lên kế hoạch bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ thiết bị tòa nhà, thiết bị văn phòng, thiết bị xe ô tô.
Đánh giá nhà cung cấp
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế…(Học viện Hành chính Quốc gia, ĐH Kinh tế quốc dân, ĐH Lao động & xã hội, ĐH Khoa học xã hội & nhân văn, ĐH Nội vụ,…)
Trình độ tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao nam từ 1m70, nữ từ 1m62 trở lên, dưới 27 tuổi, sức khỏe tốt.
Có khả năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, xử lý tình huống linh hoạt.
Sử dụng vi tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, Power Point)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.

Phúc lợi công việc

Lương và phụ cấp sau tập sự 11.000.000 đ/tháng (hoặc thỏa thuận nếu có kinh nghiệm nhiều năm)
Được làm việc trong môi trường đảm bảo An toàn, cung cấp đầy đủ trang thiết bị
Được hưởng các chế độ BHXH, Bảo hiểm Tai nạn, Nghỉ phép, Nghỉ lễ theo quy định của Luật Lao động và Quy định của Tập đoàn
Thưởng cuối năm và các phúc lợi dịp Lễ, Tết, Thành lập Tập đoàn, Nghỉ mát…
Được nâng bậc lương theo quy định của Tập đoàn.