Nhân Viên Hành Chính Thu Mua

* CÔNG VIỆC THU MUA
- Trực tiếp thực hiện hoạt động thu mua giao nhận hàng hóa, vật tư, thiết bị của công ty
- Nhận yêu cầu mua hoặc sửa chữa vật tư - thiết bị từ các đơn vị nội bộ.
- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có NCU phù hợp.
- Kết hợp với các bô phận có liên quan làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo về chất lượng, số lượng hàng hóa.
- Lập hồ sơ và trình ký NCU được chọn.
- Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng bộ phận & BGĐ
- Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ sửa chữa.
- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
- Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển… để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
* CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:
- Chấm công cho nhân viên bộ phận
- Đễ xuất, quản lý văn phòng phẩm, đồ bảo hộ lao động… bộ phận.
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận hoặc cấp có thẩm quyền.