Nhân viên Hành chính nhập liệu, tuyển dụng

Hành chính Nhập liệu (70%):

• Nhập dữ liệu hoá đơn mới hàng ngày.
• Check list danh sách giao hàng mỗi ngày.
• Lưu trữ thông tin nhân viên theo quy định.
• Theo dõi, lưu thông tin ngày nghỉ của CB CNV.
• Hàng tháng kiểm tra mục chấm công 2 shop (Quận 1, Quận 2) trên drive sheet.
• Mỗi tháng xuất dữ liệu vân tay từ máy chấm công và 2 shop, gửi cho kế toán tính lương.
• Theo dõi sinh nhật nhân viên hàng tháng.
• Quản lý nhân viên 2 shop (Quận 1, Quận 2).Các công việc hành chính khác (nếu phát sinh).

Tuyển dụng (30%):

• Tuyển dụng theo theo yêu cầu Ban lãnh đạo (vị trí văn phòng, lao động phổ thông,..)
• Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế.
• Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng…
• Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ email/ trực tiếp.
• Gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.
• Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
• Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
• Thông báo kết quả phỏng vấn.
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới, báo cáo đề xuất lên ban Giám đốc.