Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (VP Hà Nội)

Công ty TNHH Vietnewscorp

Mức lương: 300 - 350 USD Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Mục tiêu / Role Objectives
- Đảm bảo tât cả các công việc liên quan đến khối nhân sự, hành chính được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đúng theo qui định.
- Đảm bảo tất cả các công việc thuộc VPHN được báo cáo đầy đủ, kịp thời.
2. Nhiệm vụ chính / Duties
A- Nhân sự:
Tuyển dụng
- Quản lý tài khoản khoản tuyển dụng, thực hiện các công tác tuyển dụng theo đúng quy trình tuyển dụng của Công ty nhằm bổ sung, phát triển nguồn nhân lực có chất lượng hỗ trợ chiến lược của công ty.
- Hoàn tất các thủ tục, hồ sơ nhận việc cho nhân sự mới theo qui định công ty
- Hướng dẫn nhận việc cho nhân viên mới theo đúng qui trình của công ty
Quản lý Lương thưởng & phúc lợi (C&B)
- Thực hiện chấm công hàng ngày cho các nhân sự thuộc VPHN. Quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, các chế độ khác theo qui định công ty và thực hiện tính lương thưởng hàng tháng cho toàn bộ nhân sự trong công ty
- Theo dõi ký kết và tái ký hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ….
- Theo dõi việc báo cáo, thưởng/ phạt từ các bộ phận đề xuất.
- Theo dõi và thực hiện báo tăng/giảm BHXH khi có phát sinh.
- Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo kết quả việc triển khai đánh giá thành tích theo qui định công ty.
Văn hoá công ty và các chính sách nhân sự
- Đảm bảo các chính sách phúc lợi, lương, BHXH…..được cập nhật và điều chỉnh hàng năm theo đúng qui định pháp luật.
Các công việc khác:
- Thực hiện các báo cáo tuần/tháng/quí về tình hình nhân sự của công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
- Theo dõi, cập nhật, lưu trữ toàn bộ thông tin, hồ sơ nhân sự theo qui định của công ty.
B- Hành Chính
- Hỗ trợ nhân sự các phòng ban trong việc thực hiện các thủ tục hành chính bao gồm tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán công tác phí…theo đúng qui trình thanh toán.
- Hỗ trợ nhân sự các phòng ban trong việc đặt vé, khách sạn theo kế hoạch công tác được duyệt.
- Lưu trữ công văn, hồ sơ thuộc VP HN (theo chuẩn 5S)
C - Quản lý tài sản
- Quản lý tất cả đồ dùng sinh hoạt, văn phòng phẩm thuộc VPHN
- Cập nhật danh sách, tình trạng máy móc thiết bị thuộc VP HN hàng tháng
- Thực hiện kiểm kê hàng tháng theo qui định
- Tuân thủ các qui định liên quan đến việc mượn, hoàn trả thiết bị khi có nhu cầu tác nghiệp bên ngoài.

Yêu cầu công việc

* Học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành có liên quan
* Kinh nghiệm làm việc
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương Kỹ năng cần có
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng/Anh văn giao tiếp
- Khả năng giao tiếp tốt, làm việc chi tiết, độc lập, theo nhóm.
- Khả năng làm chủ công việc
- Chính trực, cam kết với công việc
- Có khả năng tổ chức tổ chức cao và tuân thủ nghiêm các qui định về mặt thời gian.

Phúc lợi công việc

- Mức lương cạnh tranh và các chế độ đãi ngộ tốt.
- Du lịch, nghỉ mát 02 lần/năm
- Có nhiều cơ hội tăng lương, thăng tiến lên các vị trí công việc cao hơn