Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Kiêm Lễ Tân)

Công ty Cổ phần Prowtech International Vina

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Tuyển dụng và đào tạo

Thực hiện theo kế hoạch tuyển dụng và đào tạo năm, quý, tháng.
Đề xuất các phương án tuyển dụng hiệu quả nhất cho Công ty.
Sàng lọc, tổng hợp hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Thực hiện các thủ tục liên quan tới hợp đồng lao động: thủ tục ký hợp đồng mới, chuyển đổi hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển và các công tác khác liên quan đến quản lý cán bộ, nhân viên của Công ty
Thực hiện các hoạt động liên quan tới đào nội bộ, đào tạo định hướng.
Hỗ trợ quản lý cán bộ nhân viên.
Hỗ trợ triển khai và thực hiện các khóa đào tạo theo kế hoạch của đơn vị.
Hỗ trợ lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên theo định hướng của Công ty
Hỗ trợ thực hiện các hoạt động liên quan tới đào nội bộ, đào tạo định hướng.
Phối hợp với các đơn vị, bộ phận thực hiện các công việc liên quan đến công tác nhân sự, đào tạo.…

Chính sách, chế độ

Thực hiện chấm công cho bộ phận.
Đăng ký tăng/giảm, chế độ liên quan đến BHXH
Làm hồ sơ thuế (mã số thuế, quyết toán thuế cuối năm cho nhân viên), giảm trừ gia cảnh, công đoàn,…
Quản lý hồ sơ việc làm và hợp đồng lao động của nhân viên
Cập nhật thông tin nhân viên trên bảng excel và hệ thống của công ty

Hành chính

Soạn biểu mẫu văn bản trình ký và email ban hành
Thực hiện các hoạt động hành chính chung của Công ty như: phụ cấp gửi xe, văn phòng phẩm, phụ cấp tiền cơm trưa, phụ cấp điện thoại, in ấn namecard, bao bì,….
Hỗ trợ trong công tác tổ chức và lên kế hoạch cho các hoạt động thể thao, du lịch, year-end-party, sinh nhật,… các sự kiện chung cho Công ty.
Hỗ trợ thực hiện các hoạt động nội bộ nhằm khuyến khích tinh thần làm việc theo nhóm, các hành vi và giá trị cốt lõi và tăng cường sự gắn kết của tất cả nhân viên trong Công ty.
Hỗ trợ trong việc tiếp các đoàn của các Cơ quan Nhà nước liên quan.
Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, công tác tổng hội và văn hóa đoàn thể.

Lễ tân

Chuẩn bị welcome kit cho NV mới (laptop, văn phòng phẩm, quy chế, biên bản bàn giao, namecard, email…)
Đón tiếp khách/đối tác đến thăm & làm việc.
Quản lý phòng họp văn phòng HCM.
Quản lý văn phòng phẩm.
Gửi/nhận thư, tài liệu, công văn…

Các công việc khác