Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Nhân Viên Hành Chính, Nhân Sự (HR & Admin Executive)

Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 06/05/2020
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
06/05/2020
Địa điểm
Hà Nội
Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

I/ TỔNG QUAN MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự trong khuôn khổ các công việc chuyên môn của Phòng.
II/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:
1. Thực hiện các công việc Nhân sự:
• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự và hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong các công việc liên quan;
• Thực hiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự, bao gồm: Hồ sơ năng lực cá nhân, Kết quả phỏng vấn, Kết quả kiểm tra năng lực và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý nhân sự;
• Xây dựng, khai thác, quản lý hiệu quả mối quan hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, các cơ sở đào tạo, các đối tác khác để thiết lập và phát triển nguồn ứng viên chất lượng;
• Thực hiện và giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các bảo hiểm khác (nếu có) cho người lao động;
• Theo dõi giờ làm việc và việc thực hiện nội quy làm việc của các cán bộ, nhân viên trong Công ty; tham gia hỗ trợ các công việc CnB khác như chấm công, tính lương, … hàng tháng cho nhân viên;
• Trực tiếp soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự như thông báo, công văn, đề xuất, tờ trình, biên bản, quyết định, hợp đồng,…theo thực tế công việc phát sinh và theo yêu cầu của Trưởng phòng;
• Tham gia hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong công tác xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự thông qua đánh giá chất lượng nhân sự và nhu cầu của các phòng ban;
• Tham gia hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong công tác đánh giá nhân sự định kỳ;
• Trực tiếp tổ chức hoặc hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong các sự kiện và chương trình phúc lợi định kỳ của công ty (tổ chức sinh nhật cá nhân/ công ty, ngày Rèn luyện sức khỏe, ngày Bảo vệ Môi trường, chương trình nghỉ mát, chương trình Giáng sinh, 8/3, 20/10, chương trình Tết thiếu nhi, Year End Party …).
2. Thực hiện các công việc Hành chính:
• Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại, nhận/ gửi thư CPN tại quầy lễ tân của Công ty;
• Hướng dẫn khách khi khách đến làm việc tại công ty và thông báo đến phòng ban liên quan;
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, làm visa .. khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo, trưởng phòng;
• Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí hàng tháng: văn phòng phẩm, photo, đổ mực máy in, điện thoại, nước uống văn phòng...;
• Phụ trách việc mua bán đồ dùng, vật dụng văn phòng, mua sắm đồ lễ thắp hương;
• Liên lạc với các bên sửa chữa, dịch vụ khi thiết bị văn phòng hay dịch vụ Internet xảy ra sự cố;
• Liên hệ với ban quản lý tòa nhà khi có các công việc cần thông báo;
• Theo dõi, quản lý việc thu dọn vệ sinh văn phòng, báo cáo Trưởng phòng HCNS;
• Chuẩn bị hậu cần các cuộc họp (phòng họp, máy chiếu, trà nước, hoa quả...) theo lịch họp của của các phòng ban, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công;
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS;
• Thực hiện & cùng Trưởng phòng HCNS hướng dẫn các Bộ phận trong công ty thực hiện đúng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến Hành chính Nhân sự.
3. Thực hiện các công việc hỗ trợ Marketing/ Đối ngoại/ CSR:
• Tham gia hỗ trợ các phòng ban trong việc quản trị công cụ marketing (facebook, website, …)
• Tham gia hỗ trợ các phòng ban trong các công tác tham dự sự kiện đối ngoại
• Tham gia hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong c

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kinh tế và có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, chấp nhận sinh viên mới ra trường
• Có thể sử dụng tiếng Anh tốt ở 4 kỹ năng Nghe, Nói, Đọc, Viết (TOEIC tối thiểu 700 điểm hoặc IELTS tối thiểu 6.5 hoặc tương đương)
• Có tư duy nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, ham học hỏi;
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint);

Quyền lợi/Phúc lợi

- Competitive income & bonus packages and attractive and motivating incentives
- Open opportunities for career development with long-term vision and mission
- Become a part of a dynamic and enthusiastic, professional but family-friendly working environment

Địa điểm làm việc

  • Thành phố Hà Nội
1  |  0
Thông tin công ty
Tên công ty: Công Ty TNHH Tư Vấn NDTC
Quy mô: 20-49 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: Tầng 12, Số 49 Hai Bà Trưng - Phường Trần Hưng Đạo - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển: 08/04/2020
Cấp bậc: Mới tốt nghiệp
Học vấn: Trung cấp
Số lượng tuyển: 0
Độ tuổi: Không yêu cầu
Giới tính: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Khu vực
Hà Nội
Việc làm liên quan
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ DND
Nhân viên hành chính (Thầu - Đi làm ngay)
Công ty Cổ phần Phát Triển Giáo Dục Quốc Tế GAIA
Trợ lý Kế toán, Hành chính
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Tình nguyện viên (Kế toán, Hành chính)
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Chuyên viên Hành chính (Kiêm Thư ký HĐQT)
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quốc tế Việt Pháp (VFCONS)
Nhân viên Hành chính, Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Công nghệ vật liệu mới Đức Thịnh
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Công nghệ Chiếu xạ Ánh Dương
Quy mô: 20-49 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: Tầng 12, Số 49 Hai Bà Trưng - Phường Trần Hưng Đạo - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
08/04/2020
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Khu vực
Hà Nội

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...