Nhân viên Hành chính Nhân sự (Công đoàn)

Công ty CP Thẩm Mỹ Thu Cúc

Mức lương: 7 - 9 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính Nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Chấm công
- Lấy dấu vân tay cho NV mới, cập nhật vào danh sách chấm công
- Xây dựn Bảng chấm công, quy tắc tính công và tính giờ làm thêm của CBNV
- Theo dõi tình hình sử dụng phép năm của CBNV vào file theo dõi
- Xuất lưới vân tay gửi cho bộ phận / phòng ban chấm công cho nhân viên
- Tập hợp và kiểm tra Bảng chấm công hàng tháng của Phòng ban gửi kế toán
- Giải đáp thắc mắc của CBNV về công hàng tháng, bổ sung các trường hợp thừa/thiếu sau khi trả lương.
2. Hợp đông lao động
- Theo dõi nhân viên hết thời gian thử việc; hết hạn HĐLĐ 1 năm; 3 năm. Lập danh sách gửi các Phòng ban để nhắc làm đánh giá.
- Tập hợp đánh giá khi các phòng ban chuyển về trình ký Giám đốc nhân sự.
- Soạn thảo HĐLĐ chuyển cho người lao động ký; trình ký Giám đốc; chuyển văn thư trả người lao động; lưu hồ sơ theo quy định.
3. Bảo hiểm Xã hội
- Hàng tháng già soát Nhân viên mới qua thử việc, nhân viên điều chuyển phòng ban làm thủ tục Báo tang; báo giảm với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Hướng dẫn nhân viên nộp đủ giấy tờ, làm tờ khai tham gia BHXH
- Hoàn thành mẫu hồ sơ thu theo tháng (Công văn đối chiếu hang tháng…)
- Nộp hố sơ BHXH tại bộ phận 1 cửa hoặc qua phần mềm kê khai hàng tháng.
- Chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc trong tháng
- Thực hiện thủ tục thanh toán tiền chế độ Ốm đau, thai sản cho CBNV
- Làm thủ tục cấp lại thẻ BHYT, Sổ BHXH, gộp sổ cho các trường hợp bị mất thẻ, thay đổi, điều chỉnh thông tin
- Tư vấn, giải đáp các chế độ chính sách, thủ tục liên quan đến thủ tục hưởng BHXH (Nghỉ việc, hưu trí, thai sản, ốm đau, dưỡng sức, thất nghiệp)
- Liên hệ với người lao động nghỉ việc trả sổ
4. Công tác kế toán công đoàn
- Theo dõi thu- chi tiền chế độ ốm đau; tiền sinh nhật; tiền phúc lợi các ngày lễ tết (Phát sinh theo tháng)
- Theo dõi trích lập quỹ công đoàn nộp cho Công đoàn cấp trên
- Hạch toán thu- chi tiền mặt/ tiền gửi Ngân hang của Công đoàn cơ sở
- Lưu giữ hồ sơ thanh toán các hoạt động công đoàn như Phiếu thu- Chi (chứng từ đi kèm)
- Lập báo cáo theo quy định của Công đoàn cở sở (Theo tháng, quí, năm)
- Giải trình số liệu, báo cáo thu thu, tiếp đoàn thanh tra Công đoàn (nếu có)

Yêu cầu công việc

- Trình độ: Tốt nghiệp từ cao đẳng Kế toán trở lên
- Kinh nghiệm ở vị trí tương đương; Ưu tiên những người làm kế toán công đoàn, Bảo hiểm xã hội, chấm công, hợp đồng lao động
- Kỹ năng: Word; Excel thành thạo
- Thật thà, Trung thực