Mô tả công việc

Hành chính:

  • Đảm bảo các quy định về quản lý hành chính được thực hiện đúng và hiệu quả
  • Theo dõi và đề xuất xử lý các vấn đề phát sinh, chi phí định kỳ bao gồm hợp đồng
  • Tổng hợp và gửi đề xuất thanh toán định kỳ về dịch vụ, nhà cung cấp, ví dụ: Chi phí điện, nước, văn phòng phẩm
  • Chịu trách nhiệm đồng quản lý về trang thiết bị, cơ sở vật chất tại công ty.
  • Điều phối với các bên liên quan trong tổ chức sự kiện bên ngoài và nội bộ.

Pháp lý:

  • Chịu trách nhiệm thực hiện các hồ sơ pháp lý của các cơ sở và công ty như: Hồ sơ công ty, Quyết định thành lập, Giấy đăng ký kinh doanh,…
  • Lưu trữ và quản lý các văn bản; công văn pháp lý
  • Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ cần thiết để tiếp đón các đoàn kiểm tra từ Nhà nước, Sở, Ban, Ngành
  • Nghiên cứu và tham vấn đến quản lý trực tiếp các thông tin về luật, quy định hiện hành.

Hỗ trợ Nhân sự:

  • Hỗ trợ một số công việc trong vận hành mảng Nhân sự hằng ngày khi cần thiết.
  • Soạn thảo hợp đồng dịch vụ
  • Bàn giao hợp đồng nhân viên
  • Lưu trữ hồ sơ nhân viên mới
  • Cập nhật hồ sơ nhân viên

Các công việc khác:

  • Các công việc khác được yêu cầu từ Trưởng bộ phận
Yêu cầu công việc
  • Có khoảng 6 tháng kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương hoặc từng làm trong môi trường giáo dục là một lợi thế.
  • Có khả năng làm việc nhóm và theo đúng tiến độ.
  • Giao tiếp tốt.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm MS- Office.
  • Có khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
Phúc lợi công việc
  • Lương cơ bản : Từ 7.000.000 - 9.000.000 (có thể thỏa thuận cao hơn tùy theo năng lực)
  • Teambuilding
  • Phép năm
  • Khám sức khỏe định kỳ
  • Chế độ cộng đoàn (Sinh nhật, cưới hỏi...)
  • Các chế độ khác theo Quy chế của Tập đoàn
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 492 / 9
Logo Công ty Cổ phần Học Thuật IVYPREP (Học viện IvyPrep) Công ty Cổ phần Học Thuật IVYPREP (Học viện IvyPrep)
40C-40D, Ut Tich, Ward 4, Tan Binh District, HCMC
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
15/12/2022

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân viên Hành chính, nhân sự (Admin Executive)
Công ty Cổ phần Học Thuật IVYPREP (Học viện IvyPrep)
Nộp đơn