Nhân viên Hành Chính-Nhân sự

- Xây dựng và Quản lý việc thực thi các chính sách trong quản lý hành chính, nhân sự của Công ty phù hợp với qui định của luật hiện hành.
- Giám sát việc thực hiện các chính sách, chế độ đối với người lao động.
- Quản lý việc tuân thủ các tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn, môi trường (HSE), an ninh.
- Tiếp đón, làm việc với các đoàn kiểm tra đánh giá nhà máy từ khách hàng, cơ quan ban ngành…, giải quyết các vấn đề có liên quan sau khi đánh giá.

1. Tuyển dụng
- Nhân yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
2. C&B
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi lương của người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty.
- Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.
3. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
4. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
- Theo dõi biến động nhân sự.
Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.