Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Phương Việt

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Công tác lễ tân văn phòng
- Tiếp đón khách và trả lời điện thoại, chuyển các cuộc gọi cho người được gọi
- Nhận và chuyển phát thư từ đúng hạn
- Sắp xếp lịch phòng họp, đảm bảo phòng họp luôn sạch sẽ, các đồ dung tiếp đón khách luôn sẵn sàng.
- Photo, scan văn bản giấy tờ cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho các bộ phận, cá nhân đi công tác. ........
* Mua sắm, quản lý trang thiết bị văn phòng.
- Mua sắm các trang thiết bị văn phòng hàng tháng như: VPP, giấy vệ sinh, nước uống, mực in…Cấp phát cho các bộ phận và quản lý, theo dõi tình hình sử dụng.
- Thanh toán các khoản chi phí văn phòng đúng hạn, đúng quy định thanh toán và budget được phê duyệt. ......
* Công tác vệ sinh văn phòng và quản lý tòa nhà
- Liên hệ bảo dưỡng, sửa chữa tòa nhà định kỳ và phát sinh.
- Giám sát, nhắc nhở kiểm tra công tác vệ sinh của các cá nhân, bộ phận trong công ty. .....
* Quản lý và hỗ trợ điều phối vận chuyển
* Công tác nhân sự
- Thực hiện công việc tiếp nhận nhân viên mới: Chuẩn bị VPP, CCDC làm việc bàn giao cho nhân viên mới. Mở tài khoản ngân hàng, lấy vân tay chấm công, làm hợp đồng lao động, đăng ký MST…
- Quản lý hồ sơ, tài liệu người lao động khoa học, đầy đủ. Cập nhật danh sách nhân viên mới gửi thông báo toàn công ty định kỳ. Theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên, ký mới khi đến hạn…Làm quyết định bổ nhiệm, sa thải, luân chuyển công việc…
- Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV công ty: Tăng mới, giảm, giải quyết chế độ bảo hiểm, chốt sổ khi nghỉ việc…
- Chấm công, theo dõi ngày nghỉ của CBNV.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng các khâu: Đăng tuyển, lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, liên hệ thời gian làm việc…
* Công việc khác theo yêu cầu của TBP và Giám đốc công ty.

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng giao tiếp khéo léo.
- Cẩn thận, tỷ mỉ có trách nhiệm với công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, trình bày diễn đạt tốt.
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm nhân sự, kê khai bảo hiểm, thuế…
- Kiến thức về quản trị hành chính văn phòng, nghiệp vụ lễ tân và văn thư lưu trữ
- Kiển thức về luật lao động, luật BHXH.

Phúc lợi công việc

- Lương Thỏa thuận theo năng lực.
- Đóng bảo hiểm ngay sau 02 tháng thử việc.
- Review định kỳ hàng năm. Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Được tham gia các lớp đào tạo do công ty tổ chức.
- Du lịch, teambuil dingtiêu chuẩn cao từ 1-2 lần/ năm (ở resort 4-5 sao).
- Môi trường trẻ, năng động, công bằng, chủ yếu 9X.
- Lương Thỏa thuận theo năng lực.
- Đóng bảo hiểm ngay sau 02 tháng thử việc.
- Review định kỳ hàng năm. Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Được tham gia các lớp đào tạo do công ty tổ chức.
- Du lịch, teambuil dingtiêu chuẩn cao từ 1-2 lần/ năm (ở resort 4-5 sao).
- Môi trường trẻ, năng động, công bằng, chủ yếu 9X.