Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của cá phòng, ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận để tổ chức phỏng vấn lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
- Thực hiện đào tạo hội nhập cho CBCNV mới theo quy định của Công ty hoặc theo yêu cầu.
* Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho Công ty
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ trình Trưởng phòng.
- Đề xuất đơn vị đào tạo bên ngoài và trực tiếp liên hệ, phối hợp giám sát các chương trình đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho CBCNV.
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình trưởng phòng.
* Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
- Theo dõi và cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT đối chiếu với co quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và /hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng qui định.
* Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, qui định An toàn lao động, An toàn PCCC, bảo hộ lao động… và theo dõi, giám sát thực hiện.
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.
- Phối hợp xây dựng các qui định, chương trình hành động về an toàn vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát các phòng/ban thực hiện.
- Kiểm tra định kỳ, lập báo cáo hàng tuần về tình hình tuân thủ thực hiện công tác ATLD, PCCC, đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên duyệt.
* Đánh giá tất cả CBCNV về việc tuân thủ các nội quy, quy định… của Công ty
- Đối với khối sản xuất:
+ Đảm bảo tất cả CNV nghiêm chỉnh thực thiện 5S, Kaizen
+ Nghiêm chỉnh tập trung thực hiện công việc không sử dụng điện thoại hoặc làm xao nhãng công viêc ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng sản phẩm được sản xuất.
+ CNV đến Nhà máy trước 10 phút giờ qui định làm việc để nhận công việc/ca theo đúng qui định của Công ty, tuyệt đối không được đến trễ.
- Đối với khối Văn phòng
+ Nghiêm chỉnh thực hiện 5S tại nơi làm việc
+ Nghiêm chỉnh tuẩn thủ quy định, quy định và văn hóa tổ chức của Công ty
+ Đi làm đúng giờ
* Quản lý các trang thiết bị, tài sản của Công ty
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng của Công ty theo qui định và bàn giao các công dụng cụ văn phòng cho người lao động theo qui chế của Công ty
- Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm, sửa chữa công dụng cụ văn phòng…. Đảm bảo không bị gián đoạn công việc do thiếu đồ dùng Văn phòng, công cụ… hoặc lỗi thiết bị.
- Theo dõi, quản lý các chi phí vận chuyển hàng hóa, và xây dựng định mức xăng, dầu cho từng loại xe tải phục vụ Vận chuyển hàng hóa của Công ty.
- Thường xuyên báo cáo định mức xăng dầu theo quy định của Công ty.
- Theo dõi, quản lý và cập nhật hồ sơ, danh sách tất cả người lao động trong Công ty
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám đốc.
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, thưởng, xử phạt, biên bản, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, sắp xế, lưu trữ hồ sơ người lao động theo đúng quy định.
* Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo qui định,
* Báo cáo
- Theo quy định định kỳ hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao Giám đốc/ Trưởng phòng.