Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty TNHH IVI (Innova Vivendi)

Mức lương: 8 - 14 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Công tác nhân sự:
- Quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự (giấy và điện tử)
- Thực hiện các thủ tục PLNS (nhân viên mới, thôi việc, đánh giá, bổ nhiệm, thăng/giáng chức, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật) hiệu quả.
- Thực hiện các thủ tục về chế độ phúc lợi bắt buộc và các phúc lợi đặc thù
- Quản lý và phát triển văn hóa công sở; Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động
- Chấm công, tính lương, thưởng và thực hiện các nghĩa vụ về chế độ bắt buộc
- Hỗ trợ xây dựng chính sách Nhân sự.
- Đại diện làm việc với các cơ quan chức năng các vấn đề PLNS.
- Các công tác khác theo điều động của cấp trên.
* Công tác hành chính:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, con dấu 1 cách khoa học và hiệu quả (dễ tìm kiếm, dễ lấy sử dụng).
- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan Nhà nước hiệu quả giúp tăng vị thế doanh nghiệp trong xã hội.
- Chịu trách nhiệm tổ chức các khoá huấn luyện về vệ sinh - an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy...
- Bảo đảm các công tác liên quan đến an toàn PCCC, an toàn lao động.
- Quản lý tài sản cố định của công ty.
- Phụ trách các công tác mua mới, bảo trì, sửa chữa và thay thế các trang thiết bị, máy móc theo quy định.
- Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị & đồng phục.
- Lập ngân sách, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

- Tuổi từ 28, kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập quan hệ và đàm phán tốt
- Cầu thị, năng động, chịu được áp lực cao.
- Kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần đồng đội cao.
- Tiếp thu tốt, học hỏi nhanh.
- Nhanh nhẹn, xoay sở, xử lý tình huống tốt.
- Quan tâm đến người khác, ý thức phục vụ cao.
- Chịu áp lực công việc cao.
- Kế hoạch công việc, quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng,
* Ưu tiên:
- Có các chứng chỉ liên quan
- Giỏi ngoại ngữ
- Có kinh nghiệm trong các tranh chấp QHLĐ
- Kiến thức liên quan (am hiểu): Các qui định pháp luật chi phối PLNS, các mô hình quản trị nhân sự.
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành: Kế toán, Tài chính, Nhân sự, hành chính hoặc ngành Khoa học Xã hội....