Nhân viên Hành chính nhân sự

Công ty Cổ phần Truyền thông và Đầu tư Nam Hương

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Công tác hành chính- lễ tân (60%)
- Đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết;
- Theo dõi, làm các công việc có liên quan đến văn phòng như mua sắm, quản lý trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty
- Hỗ trợ giám sát việc chấp hành các nội quy quy chế, quy trình, quy định Công ty.
- Tiếp nhận văn bản đến, thư từ bên ngoài gửi đến công ty.
- Lưu trữ văn bản đi, văn bản đến theo quy định.
- Gửi thư trong nội bộ Công ty; gửi thư đi, bưu phẩm ra bên ngoài và kiểm tra bảng kê thanh toán tiền hàng tháng của công ty chuyển phát nhanh.
- Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận Hành chính quản lý hiệu quả theo quy trình của công ty
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
2. Công tác C&B(30%)
- Quản lý phép, chấm công
- Theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách cho NV.
- Lập hợp đồng lao động, theo dõi hạn hợp đồng, theo dõi ngày vào ra của nhân sự
- Giải quyết các thủ tục thôi việc, thanh lý hợp đồng cho nhân viên nghỉ việc
- Hỗ trợ thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác
- Hoàn thiện các thủ tục để tiếp nhận nhân sự mới.
- Hỗ trợ thực hiện các công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
3. Công tác hỗ trợ pháp chế (10%)
- Hỗ trợ về thủ tục pháp lý cho các hoạt động của các phòng ban khác của công ty.
- Tư vấn, kiểm tra, soạn thảo các hồ sơ dự án, văn bản, hợp đồng và các pháp lý tài liệu khác theo yêu cầu của các bộ phận trong Công ty
- Tham gia xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy chế, văn bản, nội dung tài liệu của Công ty.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, ĐH các ngành QTKD, QTNNL, Luật...
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng nhân sự
- Kỹ năng phỏng vấn, giao tiếp và thương lượng, xử lý vấn đề tốt
- Có khả năng kết nối với nhân sự tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Có khả năng quan sát và biết lắng nghe
- Kỹ tính, cẩn thận, siêng năng, ham học hỏi, có trách nhiệm trong công việc
- Thành thạo tin học, Microsoft Office và các phần mềm hỗ trợ công việc

Phúc lợi công việc

- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, các kỹ năng bổ trợ để phát triển nghề nghiệp;
- Nghỉ lễ, nghỉ phép, đóng bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động Việt Nam;
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại, đồng phục, ăn nghỉ khi đi công tác;
- Du lịch hằng năm, team building.