Nhân Viên Hành Chính, Nhân Sự

1. Trụ sở HN Nhân viên C&B:
- Chấm cơm, chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…
- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
- Giải quyết các chế độ BHXH, thuế TNCN, phúc lợi cho NLĐ
- Thiết kế và phát triển các chính sách phúc lợi
- Giải quyết đề xuất nghỉ việc của nhân viên. Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương.
- Theo dõi, cập nhập, báo cáo tình hình nhân sự
- Đưa ra các quyết định liên quan đến chính sách, tiền lương để tham mưu cho Ban Giám Đốc
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
2. Chi nhánh HCM Nhân viên Đào tạo:
- Thực hiện đánh giá năng lực, trình độ của toàn bộ nhân viên trong công ty
- Thiết kế lộ trình đào tạo, khung kế hoạch đào tạo, sắp xếp lịch đào tạo phù hợp dựa trên những đánh giá năng lực của từng nhân sự do cấp trên phê duyệt.
- Thường xuyên tổ chức đào tạo chuyên đề về kiến thức mới, cải thiện chất lượng nhân viên theo định hướng phát triển của công ty
- Đào tạo hội nhập, văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự
- Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân sự trong doanh nghiệp.
- Thực hiện lên dự toán ngân sách phù hợp cho các chương trình đào tạo, hội thảo,...để nâng cao được chất lượng nhân sự
- Lập báo cáo các công việc đào tạo nhân sự đã thực hiện trong tuần, tháng, Quý trinh lên cấp trên
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
3. Chi nhánh Đà Nẵng Nhân viên tuyển dụng:
* Lập kế hoạch tuyển dụng:
- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng
- Gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt
* Triển khai kế hoạch tuyển dụng:
- Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
- Tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn, thông báo trả kết quả cho ứng viên qua mail hoặc điện thoại
- Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
* Tiếp nhận nhân viên mới
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
- Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc, cấp phát VPP cho nhân viên mới
- Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới
- Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để đánh giá nhân sự thử việc.
- Giải quyết các vấn đề khác liên quan đến tuyển dụng & thực hiện các báo cáo và các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
- Tham mưu, ý kiến lên Ban Giám đốc, Trưởng phòng Hành chính