Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
- Cấp số công văn; quyết định; thông báo; hợp đồng và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty khoa học, tra cứu được dễ dàng. Danh mục tài liệu rõ ràng và cập nhật thường xuyên, thuận tiện cho việc tra cứu/báo cáo theo yêu cầu bao gồm cả bản cứng và bản scan.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- Kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài.
- In ấn tài liệu, báo cáo cho các phòng ban. Chuẩn bị phòng họp, giấy tờ, tài liệu liên quan cho các cuộc họp của công ty.
- Chịu trách nhiệm theo dõi và đảm bảo hệ thống điện, mạng, nước…
- Làm thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán..
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng và cửa hàng
- Làm thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán.
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của công ty
- Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc phân công.
- Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư lưu trữ hoặc các lĩnh vực liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Cẩn thận, trung thực; ngăn nắp, gọn gàng, kỹ lưỡng, lanh lẹ.
- Có khả năng quản lý hồ sơ số lượng lớn.
- Khả năng làm việc độc lập, nhanh nhẹn, điềm đạm, quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm trở lên.
- Sức khỏe, tính cách.
- Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm.
- Trung thực, cần mẫn, chịu khó, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao đối với công việc.
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Trang trại TOMITA Việt Nam
24/03/2022
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nữ, từ 24 tới 30 tuổi
Công ty Cổ phần Trang trại TOMITA Việt Nam