Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Công tác hành chính

1. Phân công, điều động đội ngũ Tạp vụ trong các chi nhánh, khu vực được giao.

2. Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh một tuần kiểm tra 2 lần.

3. Theo dõi số lượng xe gửi hàng tháng tại các địa điểm công ty thuê bên ngoài (nếu có). Lập danh sách gửi phòng Kế toán để thanh toán.

4. Thu xếp chỗ ở và theo dõi và làm thủ tục khai báo tạm trú cho CBNV được cử đến công tác tại dài ngày.

5. Lập danh sách CBNV có ngày sinh nhật trong tháng và gửi BCH Công đoàn vào ngày 5 hàng tháng.

6. Lập danh sách CBNV nghỉ việc trong tháng để chuyển bộ phận IT xóa bỏ địa chỉ email vào ngày 10 hàng tháng.

7. Làm thủ tục yêu cầu tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS như VPP, giấy vệ sinh, cố giấy…..

8. Photo giấy tờ theo yêu cầu BTGĐ, TPHCNS/GĐ HCNS và các đơn vị dịch vụ

9. Lập kế hoạch công tác hàng tuần chuyển TPHCNS/GĐNS duyệt vào thứ tư hàng tuần.

10. Thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện trong Tập đoàn.

11. Hỗ trợ cho CBNV việc đặt vé máy bay, vé tàu xe, chỗ ở cho CBNV khi đi công tác theo quy định.

12. Chịu trách nhiệm theo dõi, bàn giao và quản lý các tài sản trong Tập đoàn.

13. Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội qui lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ CBNV.

14. Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Tập đoàn.

13. Thực hiện các công việc khác do TPHCNS/ GĐNS phân công

B. Công tác C&B

1. Quan hệ lao động

• Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính – kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
• Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
• Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
• Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …)

2. Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:

• Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm.
• Thực hiện công tác tính lương khối văn phòng, cơ sở

3. Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.

• Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…) theo đúng quy định của nhà nước
• Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm .v.v…
• Hướng dẫn người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp.