Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần DC Công Nghệ Mới

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Công việc hành chánh:

- Soạn thảo, tổng hợp, ban hành, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu hành chính

- Theo dõi vấn đề chấp hành nội quy, giờ giấc làm việc, đồng phục, nghỉ phép, sử dụng điện thoại, ...

- Gửi mail giải trình và nhắc nhở các nhân viên đi chậm, đi trễ vào đầu thứ 2 hàng tuần

- Theo dõi, đăng kí bảo hiểm tai nạn, giải quyết chế độ cho nhân viên khi có phát sinh.

- Báo cáo định kỳ công tác ATLĐ và PCCC cho cơ quan chuyên trách.

- Cấp phát theo dõi sim điện thoại, báo cáo số dư, nợ phát sinh…

- Quản lý trang thiết bị văn phòng, theo dõi tình hình cơ sở vật chất tiến hành sữa chữa, thay mới kịp thời khi có hư hỏng.

- Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn (cho Giám đốc, nhân viên công ty đi công tác), đặt làm namcard cho nhân viên, ...

- Các công việc khác khi có phát sinh.

C&B:

- Chấm công theo đúng quy chế công ty, theo mức khoán việc, tổng hợp công tính lương.

- Theo dõi, làm hợp đồng lao động, cập nhật danh sách lao động, danh sách lao động ký hợp đồng lao động, (thời hạn, công việc, mức lương …).

- Tính Lương và chế độ BHXH và BHYT (theo quy định của cơ quan BHXH) và các chế độ khác theo quy chế của công ty.

- Hàng quý tổng hợp KPI phòng và KPI nhân viên để làm căn cứ tính lương hiệu quả.

Quản lý nhân sự:

- Theo dõi, làm hợp đồng lao động, cập nhật danh sách lao động, danh sách lao động ký hợp đồng lao động, (thời hạn, công việc, mức lương …). Hàng tuần gửi báo cáo cập nhật tình hình sử dụng lao động cho Trưởng phòng & Giám đốc.

- Lập danh sách quản lý nhân sự về đào tạo, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật …; quản lý và lưu hồ sơ lao động tòan công ty.

- Tham gia xây dựng phong trào, kết nối nhân viên công ty.

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tăng giảm lao động cho cơ quan BHXH.

- Đảm bảo an toàn lao động trong toàn công ty.

Hỗ trợ công tác tuyển dụng:

- Đón tiếp và hướng dẫn ứng viên, gửi mail chào đón và thông báo nhân viên mới.

- Giới thiệu quy trình, quy định, nội quy, các biểu mẫu thường sử dụng, … liên quan đến công việc

- Đăng tin tuyển dụng lên các trang web việc làm.

- Nhập hồ sơ vào ERP module Tuyển dụng và liên hệ ứng viên để phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật.

• Có tham gia các khoá học/chương trình đào tạo về Quản trị Nguồn nhân lực.

• Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Ưu tiên kiến thức, kinh nghiệm, vận dụng tốt các phương pháp, công cụ đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, quản lý nhân viên làm việc từ xa, phương pháp tính lương…

• Ưu tiên có kỹ năng đào tạo và thuyết trình, từng tham gia xây dựng văn hoá Doanh nghiệp và các mối quan hệ lao động, có thể làm việc từ xa.

• Anh văn đọc hiểu > 80%