Nhân Viên Hành Chính, Nhân Sự

1. Thực hiện công việc hành chính
- Theo dõi và thực hiện các công việc hành chính, văn phòng để đảm bảo cho hoạt động của văn phòng (công tác vệ sinh VP, điện, nước, máy in, internet, điện thoại..báo hỏng sửa chữa khi cần thiết...)
- Tổ chức lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, nhập dữ liệu các chứng từ đã ký và đóng dấu và báo cáo cho cấp quản lý
- Theo dõi chấm công và làm bảng chấm công hàng tháng
- Nhắc nhở và dõi việc thực hiện nội quy của NV công ty và áp dụng các hình thức xử lý vi phạm đúng theo Nội quy lao động và các quyết định của BLĐ
- Quản lý và điều hành việc sử dụng xe công ty, taxi, grab hiệu quả
- Quản lý, theo dõi tài sản cố định trong văn phòng, cập nhật khi có thay đổi và báo cáo định kỳ 6 tháng/ lần
- Quản lý việc sử dụng VPP, các nhu yếu phẩm trong VP hợp lý, tiết kiệm
- Liên hệ với các nhà cung cấp để tiến hành mua sắm thiết bị, tài sản cho công ty
- Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng như chi phí quản lý, chi phí taxi, grab, chi phí chuyển phát nhanh, v.v
- Tham mưu, đề xuất với BGĐ về công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Điều phối và lên chương trình tổ chức các sự kiện trong công ty (Khám SK hàng năm, Teambuilding, tất niên, khai xuân, sinh nhật, liên hoan, hội họp ...), các hoạt động mang lại giá trị, ý nghĩa gắn kết các thành viên trong công ty. Xây dụng và truyền thông đến từng nhân sự về văn hóa ứng xử, phối hợp giữa các bộ phận trong công ty, tạo nên môi trường làm việc tích cực trong công ty.
- Làm việc với BQL toà nhà để giải quyết các công việc liên quan: đăng ký thẻ cư dân cho nhân viên mới, huỷ thẻ cư dân của nhân viên nghỉ việc, thay đổi thông tin thẻ, khiếu nại về các dịch vụ toà nhà, v.v.

2. Thực hiện các công việc nhân sự
- Thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo yêu cầu Ban giám đốc: tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng; sàng lọc và sơ vấn ứng viên qua điện thoại; sắp xếp và gửi thư mời tham gia phỏng vấn; tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn; gửi Offer letter cho ứng viên trúng tuyển.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý của công ty, các tài sản chung của công ty.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, ký kết HĐLĐ sau khi hết thử việc, hoặc các thủ tục đối với nhân viên nghỉ việc (nếu có)
- Theo dõi HĐLĐ và báo cáo cấp quản lý kịp thời thời hạn kết thúc HĐLĐ của nhân viên
- Xử lý các công việc liên quan đến lợi ích NLĐ; Làm việc với cơ quan BHXH để xử lý các vấn đề phát sinh, giải quyết các chế độ cho NLĐ kịp thời
- Làm cầu nối trung gian xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và người sử dụng lao động với người lao động.
- Là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu, khiếu nại, khiếu kiện, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động, những vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp.
- Theo dõi và tổng hợp kết quả chấm KPI hàng tháng của các phòng ban
- Hiểu biết và luôn cập nhật các thông tin mới về luật BHXH, luật lao động và tư vấn kịp thời lên cấp quản lý để có những điều chỉnh phù hợp với thực tế công ty và xử lý các vấn đề về công tác nhân sự.