Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính
- Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến
- Điều phối xe, đặt vé máy bay/ khách sạn, …
- Theo dõi và cấp phát tài sản (văn phòng phẩm, danh thiếp, đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động,…) theo danh mục thuộc phạm vi trách nhiệm HCNS
- Theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại, nhu yếu phẩm, …
- Soạn thảo, photo in ấn và lưu trữ các giấy tờ, văn bản… theo yêu cầu
- Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty, sao y công chứng, và cung cấp khi có nhu cầu hợp lệ
- Quản lý thư viện sách, con dấu công ty và đóng dấu theo quy định
- Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc
2. Nhân sự
- Lập, điều chỉnh bổ sung hồ sơ đầu vào cho các dự án theo yêu cầu từ Phòng Quản lý thi công
- Phối hợp phòng ban khác để lập hồ sơ dự thầu
- Lên chương trình & tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ công ty
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi biến động nhân sự
- Lên chương trình & tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu từ cấp trên; tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc, tập sự, thực tập.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách của Công ty đối với người lao động (thăm hỏi các TH ốm đau, nằm viện, tang chế, hỷ sự,…)
- Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá KPIs
- Các công việc khác cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.