Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

(Làm việc tại các nước trong khu vực như Lào, Campuchia, Indonesia,...)
1/ Mục tiêu công việc:
- Giúp Ban giám đốc quản lý nguồn nhân sự hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ trong tất cả các lĩnh vực về nhân sự tại nhà máy mới
- Hỗ trợ cung cấp kiến thức chuyên môn về tư vấn nhân sự cho cấp quản lý và nhân viên
- Lên kế hoạch, thực hiện việc tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự phù hợp với yêu cầu công ty
- Thực hiện tất cả các chính sách theo Luật lao động và chính sách phúc lợi theo quy định của công ty: chính sách về lương, khen thưởng, kỷ luật, chế độ, bảo hiểm,...
- Tạo sự gắn kết giữa người sử dụng lao động và người lao động.
2/ Nhiệm vụ chính:
a/ Tuyển dụng
- Xác định nhu cầu tuyển dụng và thực hiện theo chiến lược tuyển dụng của công ty.
- Điều phối tất cả các hoạt động tuyển dụng
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các nguồn tuyển dụng hiệu quả để phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng của công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, làm thông báo tuyển dụng. Tiến hành đăng tuyển và theo dõi.
- Quản lý và theo dõi tình hình đăng tuyển,cập nhật, lưu trữ tất cả các dữ liệu của ứng viên
- Phối hợp cùng các phòng ban trong yêu cầu tuyển dụng để chọn lọc các ứng viên phù hợp
- Tham mưu trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp sau phỏng vấn.
- Tìm hiểu nhân thân ứng viên từ công ty cũ để có tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quyết định chọn lựa ứng viên.
- Làm báo cáo tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng về tiến độ công việc, kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác thực hiện.
- Nhận xét, đánh giá và có các đề xuất về giải pháp khắc phục, phát triển cho công tác tuyển dụng.
- Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới, thực hiện thủ tục đánh giá nhân viên sau thử việc.
b/ Đào tạo
- Xác định nhu cầu đào tạo của từng phòng ban, cá nhân theo chức năng công việc.
- Lập kế hoạch, lộ trình đào tạo theo từng giai đoạn nhằm đáp ứng nhu cầu công việc
- Đào tạo cho công nhân viên quy định về thái độ và hành vi của công nhân viên trong việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy chế của công ty
- Sắp xếp lịch đào tạo. Tổ chức, thực hiện và theo dõi các chương trình đào tạo
- Thu thập ý kiến phản hồi, đánh giá và đo lường hiệu quả các khóa đào tạo đã tổ chức
- c/ Chính sách lương, thưởng, chế độ, bảo hiểm
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ công nhân viên tại nhà máy mới
- Quản lý các chế độ về nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ bù, tăng ca, và các chế độ khác theo qui định, nội quy công ty
- Giải đáp thắc mắc, xử lý các vấn đề về thanh toán, khiếu nại về lương, thưởng, bảo hiểm, thôi việc, nghỉ việc, nghỉ phép,...các chế độ khác của nhân viên trong công ty
- Theo dõi thời hạn, gia hạn, đăng ký mới các chế độ bảo hiểm theo chính sách của công ty dành cho người lao động
- Giải quyết các vấn đề liên quan tới Bảo Hiểm Xã Hội, Chế độ, chính sách theo qui định của Luật lao động và Nôi quy công ty đối với nhân viên
- Luôn cập nhật các thay đổi về qui định mà nhà nước ban hành để có thể tham mưu, đề xuất cùng BGĐ trong việc xây dựng, sửa đổi, thực hiện các chính sách về lương, thưởng, chế độ của công ty sao cho phù hợp, kịp thời và đúng với qui định của pháp luật
- Đề xuất các giải pháp khắc phục các vấn đề về quyền lợi của nhân viên sao cho hợp lý thỏa đáng
- Là cầu nối, trung gian trong việc duy trì, xây dựng mối quan hệ mật thiết mang tính xây dựng và hiệu quả giữa chủ doanh nghiệp và người lao động
- Kiểm soát thái độ và hành vi của công nhân viên trong việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy chế của công ty
- Tham gia các hoạt động công đoàn về chăm sóc cho toàn thể công nhân viên
- Giúp đỡ đồng nghiệp khi có nhu cầu