Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Theo dõi, quản lý các dịch vụ đảm bảo vận hành văn phòng: Thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại, server, chuyển phát nhanh,...

- Mua sắm, theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện: sinh nhật hàng tháng, team building, year end party, hội nghị, hội thảo, họp báo,...

- Phối hợp setup văn phòng làm việc, setup chuỗi phòng giao dịch.

- Theo dõi, quản lý thư từ, công văn đi - đến.

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi cần thiết.

- Giải quyết chế độ phúc lợi cho nhân viên đầy đủ, kịp thời: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỷ, lễ tết, trung thu, 1 - 6.

- Lưu trữ hồ sơ nhân viên.

- Chấm công, làm lương và các khoản trích theo lương (Thưởng, phụ cấp, BHXH,...).

- Thực hiện công tác về BHXH (Quản lý theo dõi, báo tăng, giảm, chốt sổ, thai sản,...).

- Sắp xếp vị trí làm việc, mở tài khoản ngân hàng, làm vé gửi xe cho nhân viên mới.

- Giải quyết các trường hợp thử việc, tiếp nhận chính thức, nghỉ việc, tạm hoãn HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ, hết hạn HĐLĐ theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.

- Hỗ trợ xây dựng và thực hiện nội quy công ty, chính sách khen thưởng - kỷ luật, hệ thống đánh giá chất lượng công việc,...

- Phụ trách các hoạt động của Công Đoàn.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.